施老师:
年关了,公司里往往有大量员工的信息要整理,如果数据少的话,一个一个的去添加还尚可,如果数据多的话,大批量的数据去录入非常的麻烦,那EXCEL中有个数据验证功能非常方便的可以帮助我们解决这个问题。
一、如下图
像这种录入员工的信息在数据表中往往有重复的地方,遇到重复的地方时我们不必每次去输入,直接在下拉框中选择就可以了,那怎样把数据做到下拉框中呢?
一、首先我们把源文件数据放在表1中,然后把表1的表头复制过来。
二、然后点数据有效性,在弹出的对话框中选择序列,然后在来源中把表1的数据选中,然后按确定
三、这时在表2中就可以看到表1的数据都做到下拉框中了。用同样的方法把后面的类目都做好。然后用鼠标往下拉,就会都出现下拉框了。
大家在EXCEL中录数据时,碰到重复的数据,是将数据下拉框做到表格中,还是手动一个一个的重复输入,请在投票区写明你的方法,并在下方评论区留言,和施老师一起探讨。大家在EXCEL中录数据时,碰到重复的数据,是将数据下拉框做到表格中,还是手动一个一个的重复输入,请在下方评论区留言,和施老师一起探讨。
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