1、选中数据表中任意单元格，点击工具栏插入——数据透视表。弹出创建透视表对话框，点击确定。2、在右边数据透视表字段对话框添加字段，这里勾选订购日期、地区、分类、销售额和成本。字段勾选根据数据分析的要求勾选。勾选后，左边单元格会生成下图所示数据表。3、但是日期是按天来统计，我们需要的是按月统计，选中行标签统计的某一天的单元格，例如2015/1/24，右键创建组，在组合对话框中，选择月，确定。
4、确定后生成下图所示的统计表，但是原始数据没有统计利润，这里我们为了说明问题，我们简单统计利润。5、增加字段，统计利润，假设利润为销售额减去成本，点击数据透视表工具的分析菜单选项。
6、点击字段、项目和集——计算字段。7、在插入计算字段对话框中，名称填写利润，公式填写=销售额-利润，确定。8、则上千行的数据按月份统计完成。这里只是数据透视表的基本用法，数据透视表还可以排序、筛选，还可以转换称图表，还有很多更强大用途。