美女在办公
一、EXCEL快捷键
利用EXCEL快捷键可以极大的提高我们的录入效率,那么有哪些常用的快捷键呢?
用Ctrl+Tab组合键:切换到下一个工作簿;
用Ctrl+Shift+Tab组合键:切换到上一个工作簿;
用Tab键:从选定单元格中从左向右移动;
用Shift+Tab组合键:从选定单元格中从右向左移动;
用Alt+下方向键组合键:显示清单的当前列中的数值下拉列表;
用Ctrl+;组合键:输入日期;
用Ctrl+Shift+;组合键:输入时间;
用Alt+=组合键:用SUM 函数插入自动求和公式;
用Ctrl+Z组合键:撤消上一次操作;
用Alt+Enter组合键:在单元格内换行。
二、数据填充
EXCEL表格中的内容不是个个都需要自己输入的,利用数据填充功能可以完成智能录入。数据填充就是在开始录入一部分数据,然后后面的单元格根据一定的规律,自动填充,极大的提高了输入效率。
操作步骤:选中一个或几个数据单元格,将鼠标移动到数据单元格右下角,鼠标指针变成十字星后按下鼠标左键,并向下拖拽鼠标。
填充手柄按住Ctrl键下拉填充效果将改为复制填充数据。
三、数据格式设置
对EXCEL单元格进行单元格格式设置,也可以提高我们的输入效率,单元格设置成我们要的类别,我们录入数据的时候就可以省略很多符合,比如货币符合,日期分隔符等。
单元格可以设置的格式属性有12种类别,分别为常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义。
操作步骤:选中数据单元格,右击鼠标,选中设置单元格格式。
单元格格式数据单元格格式的设置,各位小伙伴根据自己的需求自己多尝试吧。
以上3个知识点都非常简单,就算是小学生也都会,如果聪明的你还有不会的就太不应该了,感觉从头到尾仔细再读两遍。
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