数字的快速变身技巧
“小琪，学完了文本的快速整理技巧，咱们接下来再看一下数字的快速变身技巧。”图2-39“你看，在图 239中，我用到了求和函数，但结果却是‘0’，你知道是为什么吗？”顾城问道。
“因为这些数字前面都有个绿色小三角，所以这是文本型数字，不能参与计算。”小琪想了想，回答说。
“对，但是我又需要对这些数据求和怎么办呢？”
“那就只能变成数值型数字后，再求和啦！”
“关键就是怎么变？”顾城步步紧逼的问道。
“这还不简单，用‘设置单元格格式’呀！”小琪说着，便选择好数据，然后在“设置单元格格式对话框中，将单元格的格式由“文本”，改成了“数值”。
设置完成后，一瞧，数字没有任何改变。这时，小琪又在某个数字所在的单元格上双击了一下，原来的文本型数字才变成了数值型数字。
“小琪，你这也是个方法，可以如果数字很多，难道你要一个个双击吗？”
“嗯，这个嘛……好像是有点麻烦！”
“不知道了吧！还是我教你个称杀的方法吧。（如图 240所示）”图2-40
Step1：选择“销量”这一列。
Step2：点击“数据”选项卡中的“分列”命令。
Step3：在弹出的“文本分列向导”对话框中，直接点击“完成”。
这时，所有的文本型数字瞬间变成了数值型数字，而之前制作的SUM求和公式也自然统计出了结果。（如图 241所示）图2-41“哇塞，还真的是秒杀啊！如果想从数值型数字变成文本型数字呢？还是这么操作吗？”
“还是用‘分列’这个功能，但步骤会多一点。前面的步骤都是相同的，只是到了第三步，不能直接点击“完成”，而是需要点击“下一步”（如图 242所示）
图2-42
进入“文本分列向导——第2步”后，再继续点击“下一步”按钮。（如图 243所示）图2-43，接下来，进入了最重要的最后一步：当进入“文本分列向导-第3步”时，在“列数据格式”中选择“文本”，然后再点击“完成”（如图 244所示）。此时，原本的数值型数字就变成了文本型数字。图2-44最终效果如图 245所示。图2-45“顾城哥，为什么文本型数字转变成数值型数字时，直接点击‘完成’就可以了呢？”
城哥说：
因为分列功能在文本分列向导第3步中，默认的列数据格式为常规，而常规就是我们所说的数值。所以当我们要将数字转变成数值型时，不需要到第3步设置列数据格式，就可以直接在第一步点击完成了。