“数据透视表字段”工具栏常见显示如下图（图2-1）。图2-1可以点击工具栏的右上角“工具”的下拉菜单，根据自己喜好设置不同的显示方式（图2-2）。图2-2常用还是“字段节和区域节层叠”的形式，既能看到字段名又能看到布局（图2-1的形式），方便后续的操作。
小试牛刀：
根据上一节内容，插入数据透视表，在“数据透视表字段值”中根据需要把字段拖拽到“数据透视表字段”工具栏中下方2×2的区域内，简单的数据透视表则自动生成（图2-3）。图2-3“行”与“列”还可以根据需要随意互换（图2-4）。图2-4其中，在“求和项：销售数量”单元格右键单击，找到“值汇总依据”，可以看到，默认为汇总依据是“求和”。还有很多选项，如“计数”、“平均值”等，都可以根据需要做为值的汇总依据（图2-5）。图2-5生成的数据透视表是默认显示“总计”的，比较人性化（图2-6）。图2-6
数据透视表的优势体现之一：
数据透视表中的数据可以实时更新，如改变数据源中其中一个数据后，在数据透视表中右键点击，选择“刷新”，数据透视表中的数据也随之改变过来（图2-7，图2-8，图2-9）。图2-7
图2-8图2-9