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excel技巧：如何保持表格中的编号连续2024-05-08 13:46:11
excel在做表格的时候，为了便于查看数据，统计个数都会增加个编号，类似下图所示：
有了这个编号，我们在很多时候就不用再自己统计总人数、排序等等，但是一旦中间发生删减行，这个编号可不会自动更新，每次都要手动填充一次序列，很麻烦。
今天小鹰就来给大家介绍一种便捷的方式写这个编号，可以让你放心大胆的删减行列，编号会自动更新填充，一起来看下吧。
首先进行的基本操作是这样的：
选中需要自动编号的区域，输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，按ctrl+enter填充。
函数解读如下：语法SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...])
Function_num 必需。1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，用于指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
103为 COUNTA函数 （表示计数，非真空单元格就会计算1，包括文本，数字，错误值什么的）Ref1 必需。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。Ref2,... 可选。要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。自动编号原理如下：
在第一个单元格中公式是=SUBTOTAL(103,B$2:B2)，下拉一个单元格，会变成=SUBTOTAL(103,B$2:B3)，注意，最后的2变成了3.也就是求B2：B3两个单元格中可见部分的非空单元格是多少。再往下拉变成=SUBTOTAL(103,B$2:B4)，就是求B$2:B4的非空单元格个数，这样达到了编号的目的。
这样做好了编号之后，除了删减会自动编号之外，当你在做数据筛选的时候也会自动编号，如下图所示：
不知道朋友们看完之后，有没有GET到呢？如果有什么不懂的还可以私信留言，小鹰都会一一回复的。
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标签: excel表格如何连续编号