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EXCEL中如何制作通用公式?INDEX与MATCH来帮你!

小伙伴们,大家好! 小编今天继续为大家讲述职场故事版的EXCEL应用技巧! 小琪在顾城走后,急忙找到顾城教她做的人员档案查询卡,开始重新研究当时制作的公式。 …… 时间一分一秒的过去了,小琪一边研究人员档案查询卡中用INDEX和MATCH函数制作的公式,一边又重新翻看了这两个函数的帮助信息,突然恍然大悟。 INDEX函数可以在一个数据区域中取数,而这个数据区域不一定只有一行或一列,可以是一个几行几列的数据区域,至于要取的数据位于第几行,第几列则可以通过MATCH函数来进行定位。 明白了这一点,原本让顾城训得有点发晕的小琪,立刻又变得精神百倍,开始制作自已的第一个有嵌套函数的公式: 第一步:插入INDEX函数后 ,录入参数中目前已经知道的参数,参数一Array即取数的数据区域,选择汇总表中各部门男女人数所在的单元格$C$5:$D$16;参数三Columa_num即要取的数据在数据区域中的列号,在本例中,就选择控件返回数值所在的单元格$B$24。这一步跟之前的公式一致。(如图 3169所示)图3-169第二步,通过公式,自动确定INDEX函数中的第二个参数Row_num,即要取出数据所在数据区域的行号。在本例中,即要确定辅助数据区域中的“部门”数据在汇总表中所对应的行号。 首先,用鼠标选择INDEX函数的第二个参数后,点击名称框中的下拉三角,选择MATCH函数,如果备选函数中没有MATCH函数,则需要点击“其他函数”进行查找选择。(如图 3170所示)图3-170接下来,进入MATCH函数参数对话框,设置MATCH函数参数。(如图 3171所示) 参数一Lookup_value,录入要查找的“部门”数据所在的单元格,以“总经办”下的单元格为例,即需要确定“总经办”在部门列表中的行号,所以此参数录入:C$26。 参数二Lookup_array,为查找区域。此参数需要录入部门列表,即$B$5:$B$16 参数三Matchmatch_type,为查找方式,此处录入0,即可。图3-171随后,点击“确定”按钮,完成公式录入,最终公式为:=INDEX($C$5:$D$16,MATCH(C$26,$B$5:$B$16,0),$B$24) 最后,将公式横向拖动,完成整个辅助数据区域的公式制作。 而“婚姻状况”辅助数据区域,采用同样的方式,即可制作出一个通用公式,以“总经办”人数为例,公式为:=INDEX($E$5:$G$16,MATCH(C$29,$B$5:$B$16,0),$C$24) Step3:制作动态图表,并进行美化(如图 3172所示)。图3-172当小琪将性别及婚姻状况数据分析制作完成后,恰巧顾城回到办公室。看了小琪制作的动态图后,对小琪说:“不错,进步挺大的,不过有些地方还可以再完善一下,你跟我到办公室来一趟!”

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