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财务、HR、数据分析必备的技能—Excel自动到期提醒

工作中,总是有很多需要让你费脑子惦记的事,比如:这不早上一大早行政小妹就被行政部的“老巫婆”骂了个狗血淋头,原因行政小妹忘记了公司设计部一位同事的生日了,没有及时给我们的同事订生日蛋糕以及组织庆生会,所以被公司领导察觉觉得行政部对员工的福利政策没有落实到位。这不,整个行政部都被扣奖金了,所以最基层的执行员工肯定少不得一顿骂了。这些都还是小事。 前不久,我一个朋友的大学室友,处了对象,准备结婚,按照目前的形式,结婚肯定得买房子,丈母娘和对象一松口,这小伙子动作也麻利,立马就入手一套房子,购房合同也签订了,首付款也交了,就等着交房装修办婚礼了。结果天不遂人愿啊。小伙子因信用卡逾期未还,导致个人征信不好,银行不给批贷款。也就是说小伙子买房子贷不了款,只能全款买。结果好不容易这小伙子厚着脸皮找自己的亲朋好友借了个遍,把房子的钱付上了。结果丈母娘的脸色可想而知了。这个后果相当严重,遇见不明事理的人,估计这婚事就泡汤了。其实并不是这位同学不尽心,每天那么多工作,遇上手里有好几张信用卡的,要记住每一张信用卡的还款日,那得有多好的记性才能记得住? 其实,工作忙不是出错的理由。主要是因为你没学好Excel。如果掌握了自动提醒的功能,你就不会再出错了。 下面,小编就给大家演示一个工作中的真实案例:以合同到期提醒为例,学习如何让Excel自动及时提醒你。 这是一家公司的员工合同信息表: 添加自动提醒后:设置自动提醒步骤: 1、插入选项按钮 ①开发工具 — 插入— 窗体控件— 拖画出一个选项按钮 — 修改显示文字; ②点击选项按钮选中它—单击鼠标右键—设置控件格式,然后设置链接单元格为F1; 按照上述操作方法,再插入2个选项按钮并进行同样的设置。完成后点击选项按钮时,会在F1分别显示数字1、2、3。2、添加判断公式 在F列设置公式: F4=IF(E4-TODAY()>0,E4-TODAY())<F$1*30 公式含义:当E4-TODAY(离到期的天数)大于0时,判断一下它是否小于按钮选项设定的天数F$1*303、设置提醒颜色 开始 — 条件格式 — 新建规则 — 根据公式设置单元格的格式 — 在公式框中输入以下公式(=$F4)— 点击格式按钮设置填充色。 注:注意公式中F4的表达方式, F前要有$符号,而4前没有。最后把F列的字体设置成白色,自动提醒设置完成。再看一次效果吧:有很多朋友在线给小编留言,觉得这个技能太复杂了,而且很多同学还说:这个自动提醒的功能我工作中几乎用不到,所以这个自动提醒对于我来说用处不大,我可以忽略掉了。小编友情提醒:Excel自动提醒可能现在用不到,但我还是建议你收藏起来备用,因为无论是财务、HR、数据分析等岗位,设置自动提醒是经常用到的一个功能。

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