作为强大的数据处理软件Excel在处理重复数据上,也有多种方法,今天【Excel与财务】和大家一起来学习一下关于重复数据的提取、标注的几种方法,让你深深感受下Excel的神奇魅力,让我们的工作也变得加有趣。如有不明白的可以关注【Excel与财务】私信小编!
下图中列出的姓名列中有重复的,要求提取不重复的姓名
一、删除重复项:使用删除重复项的功能可以将重复的姓名删除掉,保留唯一值。
步骤:选中单元格区域,依次点击【数据】-【删除重复项】,在弹出的对话框中单击【确定】,如下图所示:
二、高级筛选工功能:使用高级筛选的功能也能提取唯一值。
步骤:选中单元格区域,依次点击【数据】-【高级】,在弹出的对话框中选择【将筛选结果复制到其他位置】,“复制至”框中选择存放位置,勾选【选择不重复的记录】,【确定】完成,如下图所示:
三、数据透视表:
步骤:选中数据区域任意一单元格,单击【插入】-【数据透视表】,以弹出的对话框中选择【现在有工作表】,【位置】框中选择存放位置,在数据透视表字段对话框中将姓名字段拖放至【类别】,删除无用的项目即可,如下图所示:
四、函数法:在F3单元格中输入公式:=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF(F$3:F3,$D4:$D$17)=0),$D$4:$D$17),"")
向下拖动复制F3单元格即可,如下图所示: