excel学习库-年终KPI绩效，真的可以这样直观的反映

KPI，也称关键绩效指标。年终岁首，总结上年度KPI完成情况，分解新一季KPI指标，是很多职场人都要做的工作。都说"一图胜千言"，那么，如何用图表来直观地比较KPI指标实际和预算目标呢？能否用一张专业图表来给自己的工作加分呢？用Bullet图就行! Bullet图，也叫子弹图，是数据可视化的一种图表类型，它可以反映KPI，特别是多个KPI的完成情况，所以经常用来比较KPI指标实际和预算目标。有些朋友的电脑里的Excel软件有绘制子弹图的选项，可以把数据选项填充进去直接绘制。但是亲手做一张Bullet图也并不复杂，还显得非常专业而有特点。今天我们就来分享它的制图方法。为了上手快，我们直接从实例入手啦。首先明确我们制表要表达的信息：某公司的绩效衡量标准：80%以下为一般，80-90%为良好，90%以上为优秀。公司某个部门，5个KPI目标值，以及上年完成情况，是这样的： KPI 1目标95%，实际完成107%；KPI 2目标95%，实际完成97%；KPI 3目标90%，实际完成89%；KPI 4目标90%，实际完成83%；KPI 5目标85%，实际完成77%。然后我们确定要比较的是目标和实际的大小关系，也就是项目的相对关系。选择图表类型中的条形图，子类型选择堆积条形图，在此基础上绘制Bullet图。这之后需要准备数据，将已知的信息整理成如下数据表：

请注意：增加了I列数据，这里的y值将在后面改变图表类型时用到。为什么y值是0.5、1.5、2.5……？这个以后我们专题来讲。 1.在Excel中用B～G列做堆积条形图。

2.将实际、目标序列的图表类型改为散点图。

3.先做一些格式化，设置3个区间的填充色。反转分类x轴的次序。调整坐标轴。

4. 指定实际、目标序列的x、y值，x为原数据，y为I列

设置成功后是这样的：

5. 设置实际序列的X误差线，选择顺序是：布局——分析——误差线——标准误差误差线，

将系列"实际"Y误差线删除，X误差线选负偏差，误差量选系列"实际"的值。

系列"实际"X误差线的线型选黑色6磅实线。系列"实际"的数据标记类型选"无"

6. 自己画一条红色小竖线，复制后粘贴到目标序列的数据标记位置：

8. 减少或淡化图表中的非数据元素，进一步突出数据元素，增强比较展示效果。

一幅Bullet图做好了，KPI指标实际与目标的比较一目了然，简洁而直观，体现了职场人的专业和专注。今日内容回向： 1.制图过程中实际、目标系列改变成了什么图表类型？ 2.系列"实际"X误差线的x取值是什么？ 3. 系列"实际"X误差线的y取值为什么是0.5、1.5、2.5？

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年终KPI绩效，真的可以这样直观的反映2024-05-08 15:11:36