2、对数据进行图表化，适用于手册差异汇报3、自动前十名，适用于手册平衡差异分析，找出重点差异机种
案例以销售收入演示
开始 - 条件格式 - 最前/最后规则-前10项4、对ERP系统导出来的金额求和。
正常情况下，从系统导出来的金额都是文本格式，直接用SUM函数求和出错，需要转换成数字格式才可以。5、手册核销差异盘盈盘亏分列用IF
if函数可以说是Excel中最简短的函数之一了。可就是这么简短的if函数，使用起来却是灵活方便的很啊。可以结合And、or，if还可以多重嵌套使用。这个，要是不知道多重嵌套什么意思，你去拿颗笋来剥下，剥掉一层还有一层。
if使用方式为：if(条件，结果为真返回值，结果为假返回值），共有三个参数，每个参数区域都可以组合、嵌套使用，最简单的例子if(镜子里的人=我，美/帅，丑)，照镜子去咯。6、根据盘亏盘盈数据以颜色排列
7、数字与文本分离，适用于各种系统导出的料号与品名合并
8、快速填充，比如计算补税金额，连续性往下填充数据或公式
以内容所在的单元格为首向下选取需要填充的区域，按住Ctrl+D即可。
9、补税金额快速求和
按Alt+=键即可快速求和。
具体操作如下：10、缴税金额加单位、数字后加汉字
在Excel中，我们需要尽量的简化表格，所以在录入数据时，常常会用纯数据代替有单位的数据，那要如何操作呢？
我们直接选择区域，右击进入设置单元格格式，之后在自定义代码G/通用格式加上单位即可。
具体操作如下：11、快速标注重复值，适用于差异分析中的盘盈亏料号替代关系查找
具体操作如下：12.数据透视表，迅速汇总差异或补税等数据，应用较广13、分类汇总，如果觉得数据透视表有点复杂，简单的汇总下差异结果可以用这个
分类汇总，可以帮你完成数据的分类汇总。14、图表化数据，当你做好差异表，列出前五强的时候，可以用
Excel图表，可以帮你把繁杂的数据用图形显示15、VLOOKUP查找大法，erp数据与手册数据的对比可用
该案例为根据对应表，查询2月销量。
=VLOOKUP(A4,F:G,2,0)
VLOOKUP函数语法：
=VLOOKUP(查找值,在哪个区域查找,返回区域第几列,精确或模糊匹配)
第4参数为0时为精确匹配，1时为模糊匹配。
或者，根据番号查询品名和型号。=VLOOKUP($A4,$E:$G,COLUMN(B1),0)
本来可以设置条件公式进行查询，也就是将参数3分别设置为2和3，不过考虑到列数可能比较多，也就是通用的情况下，所以用COLUMN函数作为第3参数。这个函数是获取列号，B1的列号就是2，C1的列号就是3，依次类推。
16、各种辅助系统导出来的报关单号太长无法完全显示
在excel的单元格中，如果输入大于11位的数字，结果会以E+形式显示（科学计数法）。
我们可以将设置单元格格式来解决17、制作补税对比折线图，比如三年来的手册补税金额变化
采用分段设置，才能更好的呈现。
默认数据源，插入折线图效果是这样的，四个季度的数据看不出效果。我们可以把数据表拆分显示，然后再插入折线图，效果会好很多。类似的图表技法太多了，日后小雅给大家陆续分享。18、算排名，比如哪些机种是差异较大的
举例：90分以上的，你可以设置成补税金额大于100万的
今日发布，到此结束！
各位胖友，下周再会！