excel学习库-Word+Excel-解决合并列印文件时文字变成0的问题

Word+Excel-解决合并列印文件时文字变成0的问题2024-05-08 16:33:16

今天同仁问了一个实务面上常会踫到的问题：当在 Word 中制作合并列印文件时，资料来源是放在 Excel 的工作表中（如下图），当资料合并至 Word 文件中的时候，原先是文字的班别，却显示为 0，该如何解决？

在 Excel 中先建立一个资料表当为资料来源：

当你在 Word 中制作合并列印档时使用这个资料档：

原先是「子一甲、资一甲、资一乙」等的文字却都显示为 0：

这是因为资料表中的班别栏位，被认定为数字格式，所以文字全都变成 0 了。处理方式：只要将所有栏位的数值格式全都设定为「文字」即可。

重新制作这个合并列印文件档，结果就会是正确的：

四

五

六

日

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