1)、单击数据透视表中列字段的标题单元格。
2)、在“编辑栏”中输入新标题,按回车键结束。
2、删除字段
数据透视创建以后,如果用户在进行数据分析时,可以对数据透视表不需要显示的字段可以进行删除。
1)、在“数据透视表字段列表”对话框中,点击需要删除的字段,
2)、在弹出的快捷菜单中选择“删除字段”命令。
3、改变数据透视表的报表布局
数据透视表提供了“以压缩形式显示”,“以大纲形式显示”、“ 以表格形式显示 ”三种报表布局的显示方式。新创建的数据透视表显示形式都是默认的“以压缩形式显示”,行字段都堆积在一起,不符合我们的阅读习惯。以表格形式显示的数据透视表显示直观,方便阅读,是我们首选的显示方式。
1)、点击数据透视表的任意单元格。
2)、单击“数据透视表工具”项下的“设计”选项卡的“报表布局”按钮。
3)、在下拉菜单中选择“以表格形式显示”命令。
4、更改分类汇总的显示方式
我们可根据实际需求,显示或删除字段的分类汇总。
1)、点击数据透视表的任意单元格。
2)、单击“数据透视表工具”项下的“设计”选项卡的“分类汇总”按钮。
3)、在下拉菜单中选择“不显示分类汇总”命令。
5、总计的禁用和启用
我们同样可以设置显示或删除数据透视表的行和列的总计项。
1)、点击数据透视表的任意单元格。
2)、单击“数据透视表工具”项下的“设计”选项卡的“总计”按钮。
3)、在下拉菜单中选择“对行和列禁用”命令。
6、活动字段的折叠与展开
折叠和展开字段可以使用户在不同场合显示和隐藏一些数据信息。
1)、单击活动字段的随意某个单元格,
2)、在数据透视表工具项下的 选项 选项卡中单击活动字段组中的折叠整个字段。
7、合并且居中排列带标签的单元格
数据透视表“合并居中”的布局方式简单明了,也符合阅读者的阅读方式。
1)、在数据透视表任意单元格单击鼠标右键,
2)、选择“数据透视表选项”命令,弹出“数据透视表选项”对话框,
3)、在“数据透视表选项”对话框中,单击“布局和格式”选项卡,
4)、勾选“合并且居中排列带标签的单元格”复选框,
5)、单击“确定”按钮。
8、数据透视表的排序
数据透视表可以实现在普通数据表中的排序效果。
1)、单击数据透视表中需要排序字段的下拉箭头,
2)、在弹出的下拉菜单中选择“升序”或“降序“命令。
9、数据透视表的筛选
数据透视表同样可以实现在普通数据表中的筛选效果。
1)、单击数据透视表中需要筛选字段的下拉箭头,
2)、在弹出的下拉菜单中取消对不要显示字段项的复选框勾选,
3)、单击“确定”按钮。
对于数据透视表,建议Excel初学者先把EXCEL的基本操作先熟悉了,再学数据透视表。