方法1 条件格式法
Excel条件格式可以快速找出目标数据的差异性,选中两列数据依次选择:
【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】—【确定】
一系列操作的意思就是告诉Excel,把A和C列相同的名字标记成粉红色,粉红色的员工代表两个月皆在职的员工;上月(A列)无底色的员工代表离职员工;本月(C列)无底色员工代表新入职员工。
是不是一目了然呢,需要注意的是条件格式比较占用资源,如果数据量比较大的话,运用条件格式,表格会变的异常卡顿,大数据量慎用~
动图展示如下:
方法2 vlookup法
vlookup函数大家都不陌生,主要用来查找匹配,在这里同样可以用来核对两列数据的差异性,也是我最喜欢的一种方法~
先利用本月人员名单匹配上月人员名单,即在本月人员名单中查找上月人员名单,如果没查找到,表示相对于上月人员名单,本月人员名单不存在此人,代表离职。
在B2单元格内输入“=VLOOKUP( A2,C:C,1,0)”,公式下来,未匹配到的人员代表本月离职人员(匹配到的代表本月未离职)
同理利用上月人员名单匹配本月人员名单,未匹配到,代表本月新入职员工,动图展示如下:
方法3 countif法
countif与vlookup类似,先在本月人员名单中查找上月人员,查找到了返回1,代表在职;未查找到,返回0,代表离职;
接着在上月人名单中查找本月人员,查找到了返回1,代表在职;未查找到,返回0,代表新入职,动图展示如下:
解决问题的方法多种多样,挑选一个适合自己的即可,重要的是解决问题的思路,之前文章也有介绍过vlookup函数和countif函数的用法,感兴趣的小伙伴可以看下~