1、一键求和
不管是财务人员还是HR，每天都要统计各项数据，比如每个部门、分公司和具体员工的的销售业绩，还有工资奖金。
如果是你，你会如何操作呢？
是不是握着鼠标，一行一行地框选数据，然后点击Excel上方的求和工具，或是在需要统计的数据旁边直接写上求和函数，比如：SUM(E5:E22)。
就算是Excel操作很熟练的年轻人，大多数也是先设置一行或一列的求和公式，然后把这个公式单元格用快捷键或鼠标复制到其他位置，然后再逐个检查并效验公式。
可是我呢，只用鼠标框选数据，然后按下【Alt + =】，一秒就搞定了。
嘿嘿，是不是秀得飞起啊。
2、核对两列数据
作为财务人员，最害怕的肯定是核对账表和数据，面对着成千上万行的Excel表格，不管是精力多充沛，视力多优秀的朋友都会感到瑟瑟发抖。
那么核对Excel表格数据，有没有方便实用，能减少我们工作量的快捷键呢？
肯定是有的，而且非常简单。
只要按下【Ctrl + \】，一秒就能找出不同的值，简直是超级方便啊！3、快速数字拆分
数据库管理人员和财务人员，经常需要从软件中导出数据并加以处理、分析和利用，但是有时候在导出表格中，文字和数字会掺杂在一起，很难分开，如果是手动去修改或是分离上千条数据，会非常麻烦，甚至令人抓狂。
这时候就要用到这个神奇的快捷键了。
这就是我们总是会提到，适合很多工作场景的【Ctrl + E】。
只要我们录入第一行，然后按下【Ctrl + E】，Excel就会自动将文字和数字分开，大大节省我们的工作时间。
需要注意的是：快捷键【Ctrl + E】，只能在Excel 2013及以上版本使用。4、替换证件照背景
什么？修改证件照背景不是photoshop干的事情吗？
没错，但是照片背景的简单修改，Excel同样能做。
a、插入证件照片，鼠标双击Excel表格中的证件照片，点击上方菜单【删除背景】；
b、点击上方菜单【标记要保留的区域】，在需要保留的人身和人脸部位任意点击，直到需要保留的人物图像显露出真实的色彩；c、点击已经删除背景的证件照片。点击上方菜单【开始】，选择油漆桶图案的【填充工具】进行照片背景的替换。
总之，用Excel也可以轻松替换照片背景！学会以上这4个操作技巧，能让同事都羡慕你。
这些技巧，可以帮助你解决在工作中琐碎的重复工作，甚至原本需要5个小时的工作，现在只需要不到5秒就能完成，真的是非常实用哦！