Excel中的通配符包括问号(“?”)和星号(“*”),其中问号(“?”)代表任意单个字符,星号(“*”)代表任意长度的字符串。要注意的是,通配符仅能用于文本型数据筛选,对数值与日期型数据是无效的。
如下图所示,要查看表中不确定条件的相关数据,根据条件的不同,可利用筛选或高级筛选结合通配符来实现。
一、模糊条件筛选
要求筛选出所有“吴”姓员工的数据。
具体的操作步骤是:
1、如下图所示,选定数据区域任一单元格,选择“数据”/“排序与筛选”/“筛选”;
2、如下图所示,单击“姓名”列筛选按钮,在打开的对话框搜索处录入“吴*”,
单击“确定”按钮,得到如下图所示的所有“吴”姓员工数据。
如果要求更改为:筛选出所有“吴”姓员工中姓名为两个字的数据,如下图所示,则在上述第二步中搜索处录入“吴?”,
单击确定后,即可得到如下图所示的结果,筛选出姓名为两个字的所有“吴”姓员工数据。
二、模糊条件高级筛选
当条件比较复杂时,简单的条件筛选无法达到目的,只能使用高级筛选来解决。同样,在高级筛选中,可以结合通配符达到模糊筛选的目的。
例如,对于上述表格,要求筛选出符合以下条件的数据:
合计工资大于或等于1900的“吴”姓员工或合计工资大于或等于1350的“刘”姓员工。
要达到如上条件,简单筛选是实现不了的,只有采用高级筛选。具体的操作步骤是:
1、如下图所示,将标题列复制到24行;
2、如下图所示,录入条件内容;
高级筛选的条件设置格式要注意,此处不再解释。不是太清楚的同学,可以学习无非老师的《Excel零基础速成》视频课程中相关章节内容,这个课程是免费的。
3、如下图所示,选定数据区任一单元格,然后选择“数据”/“排序与筛选”/“高级”;
4、如下图所示,在打开的对话框中选择方式、确认列表区域准确(不准确则重新选择),框选输入条件区域:模糊条件筛选!$A$24:$H$26,确认是否勾选“选择不重复的记录”,最后单击“确定”按钮;
5、如下图所示,得到符合条件的筛选结果。
理解问号(“?”)和星号(“*”)二者的区别,根据实际要求灵活设置,可以实现模糊条件的简单筛选和高级筛选。
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