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excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

安利这几个制作Excel表格的技巧给你

技巧一:制作动态下拉菜单栏的偏移函数

案例描述:如上图,当我们重新添加部门时,下拉菜单选项会自动更新。

函数公式:

=OFFSET(G$1,0,0,COUNTA(G:G))

功能说明:

1、偏移函数从G1单元格开始偏移;使用 $ 固定行,这样向下拖动时不会改变;

2、第四个参数选择的范围是counta函数统计文本单元格的个数,得到选择多少行;

技巧二:Countif 函数如何执行不等式计算

案例描述:使用Countif函数计算工龄6年以上的人数

函数公式:

函数=COUNTIF(D:D,">6")=3

功能分析:

countif在进行不等式计算时,需要对不等号和对应的值进行双引号处理。

技巧三:vlookup函数向左查询数据

案例描述:根据员工编号,在左侧找到对应的姓名

函数公式:

=VLOOKUP(G5,IF({1,0},B1:B7,A1:A7),2,0)

功能说明:

vlookup函数向左查询时,需要配合IF函数。

1、这里if函数的作用主要是作为第二个参数。 if函数的第一个参数使用{1, 0}进行数据判断,从而形成一个新的二维数据区。我们选择IF函数,按F9分析下图:

2、有了上面的IF字母,我们就可以组成一个新的数据区了。当我们找到对应的第一个参数job number后,向右查询2位即可找到对应的名字。

技巧四:如何去除vlookup函数查询到的错误值?

答:可以使用IFerror函数来替换错误值。如下所示:

技巧五:人员信息登记保证录入数据的唯一性

案例描述:如上图所示,我们在登记人员信息的时候,需要保证工号的唯一性。 例如,当我们重复输入工号GD06\GD07时,表单会自动提示我们不能输入。

步骤:

第一步:点击菜单栏:数据——数据有效性;

第二步:点击Data Validation Settings,条件选择Custom,输入公式:=COUNTIF(B:B,B9)=1,这个操作是为了保证B列的数据,每个对应值的个数保证为1。

以上就是今天分享给大家的几个技巧了,快去试一试吧。

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