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数据分析之基——Excel函数(VLOOKUP函数)

上篇讲了函数的重要性,这篇我们直接上干货,实操带大家学习VLOOKUP函数。

先讲一下VLOOKUP函数的功能: 匹配两个单元格中的信息。直接说大家可能不容易理解,我们直接在实操中体会。

这次我们选取“2014年物资采购情况”以及“物资采购金额数据”两个表为例,为了方便大家看,我将“物资采购金额数据”表直接复制到了第一个表中,方便大家查看,实操会按照两个工作表进行哦~

我们这次实操的目标是绘制“2014年各个供应商的应收金额表,并将其用数据条表示”。步骤如下:

1.在F列新列一个“应收金额”,并选中“F2”,点击“公式-插入函数”,输入“vlookup”,点击确定。

2.查找值是两个表的联系,也就是“物资类别”,数据表就是我们想要进行匹配的两列数据,也就是“物资采购金额数据”AB两列。序列数是我们想要的匹配值的列序号,也就是第二列,应当是“2”。匹配条件这栏,我们想要的是精确匹配,所以填FALSE(PS:填空时会有提示,下图是匹配条件的相关提示)。


3.调整单元格格式,将数调整为“数值”。选中单元格,将鼠标移动到F2单元格的右下角,鼠标变成十字状,双击,就将F列填好了。

4.选中整个表格,插入数据透视表,将“供应商名称”拖入“行”,将“物资类别”拖入“列”,“应付金额”拖入“值”。

5.最后,选中除总计以外的数值,依次选择“开始-条件格式-数据条”,选择绿色实心填充,这次实操就完成啦~

VLOOKUP函数你学会了吗?是不是感觉还不错,没有想象的那么难?接下来,自行巩固一下吧~

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