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原始数据有增加,Excel透视表得重做么?3个自动更新小技巧

当我们创建了一个数据透视表的时候,原始数据有新增的话,每次都要去更新数据源太麻烦了,今天的3个小技巧来解决这个问题 举个实例,下面是销售流水数据我们现在对各种商品的数量和金额进行汇总,在插入选项卡下,插入一个数据透视表,为了数据查看,将数据透视表的位置放在当前工作表内,将商品放在行标签,将数量和金额放在值标签如果这个时候我们继续在原始数据中录入数据,现在希望当我们录入完数据之后,右边的汇总结果能轻松汇总出来1、正常情况下 最开始创建数据数据表的时候只选了10行数据,所以需要重新在数据透视表的分析工作下重新选择数据源区域A1:D12:如果数据一直有新增,那么每次都这么重新改一下数据源区域,还是挺麻烦的,所以用下面3个小技巧来实现数据透视表的动态更新数据。 2、使用创建表的方法 我们在创建数据透视表之前,先按CTRL+T,创建成一个表格,然后再插入数据透视表,在 原始数据中有新增数据的时候,透视表就能自动更新了3、创建名称管理器 我们在公式选项卡下,创建一个名称管理器,命名为动态数据,引用公式为: =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))然后在插入数据透视表的时候,将数据区域更改一下,手动输入动态数据这样也能实现当有新增数据输入的时候,数据透视表点一下刷新就可以 4、数据源修改大一点 这种方法是我最喜欢用的,也是推荐给大家使用的,就是在插入数据透视表的时候,本来数据区域系统自动选的A1:D10,我们直接在D10后面再加几个0,让这个数据区域变得大一点这样创建出来的数据透视表会有一个空白项目:如果希望去掉的话,在行标签下进行筛选,把空白去掉即可关于数据透视表动态更新数据的这些技巧,你都学会了么?下次需要创建的时候,自己试试吧~ 上篇:工作中很多难题,会用Excel定位条件,几分钟快速解决

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