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这几个Excel的小技巧或许可以帮到你

这几个Excel的小技巧或许可以帮到你

技巧一:从不规则文本中模糊查找数据

案例描述:从一段文字中,根据关键词模糊查询对应的销量

函数公式:

LOOKUP(9^9,FIND(D2,$A$2:$A$5),$B$2:$B$5)

案例说明:

从文本中提取特定字符并查询相应的数据。我们在这里使用 Find 函数作为第二个参数来提供帮助。Find函数的作用是找到关键字所在的单元格位置;第一个参数9^9代表任意交易品种条件的最大值,然后查询对应的值。

技巧二:index与match函数精确匹配

index函数解析:index(array,row_num,column_num)

其中,array表示我们要引用的区域,row_num表示要引用的行数,column_num表示要引用的列数,最后的结果是引用行和列相交处的内容区域。

技巧三:Alt D P 为多个数据计算创建数据透视表

第一步:依次按Alt+D+P创建数据透视表,选择多重合并计算区域,报表类型选择数据透视表。 如下所示:

第二步:点击Next,选择:Create a single page field,如下图:

第三步:点击下一步,选择我们人员所在的数据区A2:14作为数据源,创建数据透视表。将数字字段拖到行字段,如下图所示:

技巧四:从文本中提取关键字

案例描述:从左边的文字中提取对应的产品名称

函数公式:

案例说明:

Lookup函数提取关键词内容,我们只需要调整第二个和第三个参数即可。 第二个参数使用Find函数通过{}数组找到我们需要的值;第二个参数找到值的位置后,返回第三个参数{}数组中对应的商品名称。

技巧五:根据姓名查找对应工号

函数=INDEX(B:B,MATCH(G6,A:A,0))

解析:

我们要查找的是职位编号的 B 列。匹配函数根据名称返回对应的行号。最后Index函数根据mathc查找到的行数返回name对应的job number。

以上就是今天给大家介绍的几个实用的Excel小技巧了,大家快去试试吧。

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