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供应商管理系统哪个好用?盘点这四款!

供应商管理怎么做?供应商管理系统哪个好用?

从当下环境来看,供应商信息化管理是大势所趋。而供应商管理系统在这样的趋势下应运而生,供应商管理系统与传统的供应商管理相比,更加强调协作共赢,相信在市场动荡的今天,企业之间的强关联、共命运对于企业来说不失为稳固根基、扩张业务的重要法宝。

而一个合格的供应商管理系统要具备什么因素?

降低采购成本、高效筛选优质供应商、把控产品质量和交付时间、建立良好的供应商管理体系。最重要的是符合供应商管理逻辑,且操作适合各个员工。

一、供应商管理系统好用的有哪些

下面给大家推荐四款好用的供应商管理系统:

1.简道云

官网(可免费在线使用)http://s.fanruan.com/1qjzf

简道云采购管理系统可以帮助企业快速连接外部供应商,打破采供协作壁垒对内,帮助企业搭建采购需求管理中心;对外,企业可跨平台、跨组织地与供应商开展在线业务协作通过供应商全生命周期管理、战略寻源、采购协同、财务对账等功能模块,助力企业实现高效、规范的采购管理。

  • 实现从需求、寻源到订单执行的采购全流程,构建业务闭环,搭建企业采购中心,实现采购需求高效管理。

  • 实现供应商全生命周期管理,规范从工商认证→准入→考核→评级→改进优化的流程,实现信息自动化、透明化

  • 实现采购企业与供应商实时在线协作,实现从供应商到供应伙伴的转变,构建高效互信的采供关系

简道云采购管理系统是一款全面而易用的采购管理工具,具有以下功能和作用:

跨平台连接供应商

  • 供应商连接:通过批量导入或链接邀请供应商,基于钉钉、微信等不同平台开展协作;

  • 权限设置:设置权限后,供应商可填报数据、查看权限内的报表、参与审批流程;

  • 信息透明:双方采购需求、订单合同、发货入库、对账数据等实时同步。

供应商全生命周期管理

  • 规范管理流程:工商认证→准入→考核→评级→改进优化;

  • 供应商注册时自动接入企业信息;

  • 自定义考核模型,自动完成周期性的绩效考核。

采购全流程闭环管理

  • 管理从需求、寻源到订单执行的采购全流程,构建业务闭环;

  • 搭建企业采购中心,实现采购需求高效管理

  • 线上完成各环节审核、结算,实现采供进度、数据实时透明

通过简道云采购管理系统,用户可以有效管理采购流程,提高采购效率,降低采购成本,从而实现企业采购管理的高效化和精细化。

2.EXCEL

EXCEL是最常见,也是供应链管理早期使用最普遍的工具,其表单呈现和函数计算功能都很强大。性价比方面也比较优越,个人版就能满足绝大部分要求。下面是我为大家整理的一些常用表格形式和函数。

常见函数及使用语法

求和函数——SUM——SUM(number1,[number2],...)

其中number可以是单个数字,也可以引用单元格区域。

计算平均值函数——AVERAGE———AVERAGE( number, number2,……)

计算满足某区域某条件的平均值——AVERAGEIF——AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

Range:用于条件判断,例如A1:A10(表示区域选择在A列第1行数据到第10行数据)

Criteria:求和条件,由逻辑表达式、数字等组成的判定条件。(即range中的数据满足的条件)

Sum_range:实际求和区域,引用单元格。

最大值最小值——MAX()、MIN()

行位置列位置——ROW()、COLUMN()

条件判断——IF函数——IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

例如,IF(A=1,"B","C")表示如果A=1,那么B,否则C

常见表单形式

采购需求表单:

供应商信息表单:

3.SAP Ariba

创始于上个世纪,起步早,根基深厚,在企业端SRM功能上非常完善。目前已经涵盖了寻源、合同管理、采购支付、采购内容、供应商管理等多个子方案,能满足绝大部分需求,使用界面看起来也比较清晰。但在中国只有代理商,售后以及实施这两方面可能会存在一些滞后。

4.甄云

产品力强,功能全面,逐渐在Sass标准化服务上深耕,推出多个微服务自由组合,核心业务场景灵活配置,涵盖绝大部分采购管理需求,价格方面略贵,加上实施在几十万的水平。大企业尝试一下还是很不错的,中小企业这个花费还是超预算的。不过看这使用界面也还是做得不错。

总的来说,SRM系统在采购数字化转型中是重要一环。随着市场的竞争日渐激烈,传统企业必须将采购数字化转型提上日程,提高企业本身的竞争力。

二、供应商管理系统流程

供应商管理系统流程包含多个重要环节:

  1. 供应商信息维护:在系统中建立供应商档案,包括详细的信息如供应商名称、地址、联系方式、信用等级和供货能力等,以便于用户快速查询和管理。除此之外,用户还可以在供应商信息中添加更多的信息,如供应商的历史交易记录、产品质量检测报告等。

  2. 供应商评估:对供应商进行全面的评估和筛选,综合考虑供应商的质量、价格、交货时间、服务等方面,以确保最终选定的供应商能够满足用户的需求。在评估过程中,用户可以制定不同的评估标准,根据供应商的不同特点进行评估。

  3. 合同管理:与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,以规范合作关系。在合同管理中,用户可以添加更多的细节,如合同的付款方式、违约责任等。

  4. 采购订单管理:管理采购订单的生成、审批、执行和跟踪等环节,确保采购订单的准确性和及时性,以避免采购过程中的错误和延误。在采购订单管理中,用户可以添加更多的功能,如自动化采购订单生成、电子签名等。

  5. 进货管理:对进货货物进行管理,包括验收、入库、库存管理等环节,以确保进货货物的质量和数量达到预期。在进货管理中,用户可以添加更多的功能,如自动化库存管理、质量检测等。

  6. 退货管理:对退货货物进行管理,包括退货原因分析、退货流程管理等,以保证退货过程的顺畅和准确。在退货管理中,用户可以添加更多的功能,如自动化退货处理、退款管理等。

  7. 供应商绩效管理:对供应商进行绩效评估和管理,包括供应商的质量、交货时间、服务、售后支持等方面,以便于用户对供应商的绩效进行监控和改进。在供应商绩效管理中,用户可以添加更多的细节,如绩效评估的周期、评估结果的呈现方式等。

  8. 供应商风险管理:识别和管理供应商可能存在的风险,包括质量风险、交货风险、价格风险等,采取相应的措施进行风险控制和管理。例如,可以在系统中设置风险预警指标,对可能存在风险的供应商进行跟踪和管理。在风险管理中,用户可以添加更多的功能,如风险评估的方法、风险分类等。

以上是供应商管理系统流程的一般性描述,用户可以在此基础上进行调整和优化,以满足自己的特殊需求。例如,用户可以添加更多的功能,如供应商评价的自动化、供应商物流管理等,以提高系统的效率和用户的满意度。

以上。希望本文对您了解供应商管理系统哪个好用有所帮助~

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