
前几天写了《高效能人士的七个习惯》习惯一的读书笔记,尽管想把内容尽量简化,仍然写了接近5000字,使得内容看起来仍然偏长。
最近几天偶尔思考,如何才能将这个习惯进一步精简,真正使用简单的语言传递给他人呢?
经过几天的思索,关于积极主动的习惯,有了进一步精简的思考。
要做到积极主动,分四步走:
首先,就是做到态度上的积极,让自己看问题的视角转换到积极方面,而非消极方面,比如当别人说你某个事情做的不好时,不是解释因为什么没做好,而是询问对方,自己具体哪个地方没做好,知道具体哪个地方没做好,就能改进,提升自己,这是提升自己的机会不是吗?而非自我价值被贬低的危机。
其次,知道自己哪方面存在问题后,需要聚焦在自己能改变的影响圈内,记住,能改变的是自己,而非他人,无论你多么用力,都很难改变别人的看法,而略微在自己身上发力,就能带来极大改变。
再次,聚焦在自己的影响圈,要改变自己,需要做一个信守诺言的人,比如知道自己贪玩、贪睡,想养成早睡早起的习惯,做出每天11点前睡觉,6点起床的承诺后,就需要信守诺言。
最后,就是要落到自己的行为上,确立目标,并付诸实践,比如确立了要通过每天6点早起一个月,来养成自己早起的习惯,就需要风雨无阻的去实践,而不是到了6点还赖床不起,给自己找各种借口。

以上四步,通过“视角、聚焦、承诺、实践”四个关键词把积极主动的习惯连起来,是不是简单很多,为了加深理解,再来举一个例子。
我之前的领导给我提过一个意见:你兢兢业业做事,挺好,但是你有个不好的地方,就是喜欢把安排给你的任务做的差不多了,再来跟我沟通,如果我中间有了新的想法,怎么办?你又重新再来,这样多浪费时间。看你给客户提供的一些材料,质量也参差不齐。
听到领导提的这个意见,可以说“你安排事情时,不能说清楚吗?”“你有新想法不能及时跟我说吗?”“这又不是我的问题”“给客户提供的材料质量差,那是因为其他部门的人不给力,他们提供材料不及时,导致我最终急急忙忙输出”等等。
这是一个视角,如果切换视角,可以说“您可以举最近的一个例子说说吗?我想听听具体在事情里面,我是哪个地方存在问题,这样我能把您说的问题解决掉,提升团队的效率。”
后一种看问题的视角,就是积极看问题的视角,虚心接受他人指出的不足,并诚恳地希望对方进一步具体的指出,来帮助自己,进一步提升自己。
切换到这个视角,表达自己想要提升自己的想法后,领导就会拿具体的事情来说明,这时候需要聚焦在自己的影响圈,围绕自己能影响的方面来做出改变。
比如给客户的材料,需要其他部门的人配合,他们给的晚了,自己输出的材料质量就会不高,这时候聚焦在自己影响圈的做法是,设置几个提醒时间节点,然后不厌其烦地去跟进对方是否有把材料准备好,而不是到了最后时刻去责怪其他部门的人给材料不及时。
当聚焦到自己的影响圈,决定设置几个提醒的时间节点,来跟进材料是否有准备好后,这时候要做成承诺,并信守诺言,在给客户输出材料的项目中,使用时间管理工具、项目管理工具来让自己做一个信守诺言的人。
最后确立目标,并付诸实践。确定在给客户输出材料的项目中,设置三个关键时间节点,来跟进其他部门人材料进度,使用手机的闹钟、EXCEL表格来跟进实施。
请你记住,积极主动,并不是做到态度积极主动就可以,还需要聚焦在自己的影响圈,思考解决方案,并做出承诺,信守诺言,最终确立目标,并付诸实践。