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做时间管理难以长期坚持?「柳比歇菜」你别慌③

接前文:

实操:我的睡眠数据分析及工具系统

下面我会结合自己的情况,举例分享一下单项时间统计复盘流程和借助的工具软件,方便大家实际操作。

目标事件——睡眠

选择的目标事件是「睡眠」,理由如下:

  1. 睡眠是绝大部分人每天发生的事件,具有稳定性和规律性,便于统计分析。

  2. 记录睡眠时间是一天很好的启动仪式。睡醒睁眼是每天第一个时间节点。记录它就意味着完成了「持续记录」的基本任务,给自己一个即时正向激励,让接下来的一天拥有良好的情绪基础。

  3. 睡眠时长带来的精力反馈简单直观。睡眠质量的好坏对第二天的精力状态有很强的相关性,是一个能够快速得到反馈的体验。如果你和我的情况类似,长期存在着熬夜晚睡、时长不稳定等问题,那么在初期选择睡眠做为时间统计的观察对象,会是个很不错的决定。

  4. 记录睡眠时间没有「精度焦虑」。每天醒来看看自己睡了多久,并把它记录下来是非常容易的。因为睡眠的持续时间一般达数小时,不用有「必须精确到分秒」的顾虑,即使不借助工具也很容易口算得出睡眠时长,属于几乎能 100% 成功记录的事件。

综上,如果你暂时没有明确的观察目标,建议从观察自己的睡眠开始。

时间记录:BlockTime

我选择的时间记录工具是 BlockTime,一个市面上不多见的以「事件时长」为记录主体的时间记录统计小程序。如果做个类比的话,它更像一个带有简单统计功能的事后备忘录。BlockTime 以「事件,耗费时长」的形式进行时间记录,而不是「几点-几点,事件」的时间线型记录方式。


BlockTime 的记录方式有2个好处,一是它并不系统性地「暗示」用户要填满时间线,而是鼓励用户记录「要事」,不用按时间顺序记满 24 小时。二是它鼓励用户「估算」时长,而不是依赖系统「计算」时长。甚至 BlockTime 的时长最小粒度是 5 分钟,而不是逼格满满的 x 分 x 秒。

这是一种看似松散、简陋、粗糙的记录方式,但它更有可能被长期主义者所亲睐,因为时间统计的力量必须在人生尺度上来体现。

时间线型的记录方式看似严丝合缝滴水不漏,但需要耗费大量额外的精力去维护这个精确系统,并且由此产生的时间数据对于个人目标实现来说是「冗余」的。我们只需要统计分析自己在目标上耗费的时间就好,而不是要事无巨细地进行「摄像」。

而 BlockTime 的「重要事件+时间估算」形式,则极大地降低了观察记录的压力,锻炼了时间的敏感力,主动屏蔽了无关数据,让时间统计这件事在人生尺度上变得更容易持续启动和实现。

时间分析:Excel

我的分析工具则非常传统,使用 Excel 透视表。

BlockTime 本身也提供各种时间维度和标签维度的统计图表,一般用来日复盘和周复盘是足够的。但涉及更长的时间跨度时,我还是更习惯使用 Excel 自行组合分析。BlockTime 在这方面做的很好,可以随时免费导出全部 xlsx 格式的文件,让用户没有后顾之忧。

我在分析时主要观察睡眠的时长、规律、主动性等。通过自我感受,把 7 小时定为自己的睡眠健康线(精力饱满),6 小时为及格线(精力维持)。

例如通过对 2023 年 5-7 月的睡眠数据进行可视化,可以看到我的睡眠是有较强的波动性的:

*一类时间:指主动行为。在这里指主动的睡眠补觉行为,午休、通勤路上睡觉等。三类时间:指必要的行为。在睡眠这里指自然的长睡眠。

  • 5 月,第一次开始观察睡眠状态。因为五一外出,加之更换记录工具,所以出现了7天的中断;在有记录的日子睡眠明显不足,平均每天 6 小时,是不可持续的亚健康状态。之前未记录的月份也基本长期睡眠 6 小时以内,很疲倦。

  • 6 月,连续记录。整体的睡眠基线上升,平均睡眠接近 7h,且有明显的主动睡眠现象。但因为 6 月职场比较卷,熬夜工作+报复性娱乐晚睡,有 8 天睡眠不足 6 小时。不过由于在 5 月的睡眠时间观察过程中,有了健康睡眠的意识,会主动地补觉或者在其他日子延长睡眠时间,来保证整体睡眠时间的充足。

  • 7 月,连续记录。职场内卷有增无减,有 11 天睡眠不足 6 小时。但健康睡眠的意识已经很牢固,会采取主动措施弥补,依然保持了 7 小时的日均睡眠

通过上述的睡眠时间分析复盘,可以看到,自己的睡眠意识已经有了实质性的增强,下阶段要解决的就是睡眠的规律性,尽量不出现大起打落的睡眠时长。

而如何保障睡眠的规律性呢?需要从睡眠不足的日子去回溯事件,分析是哪方面的事件导致了睡眠时长过短,并在后续的时间记录过程中,对锁定的事件进行观察和主动引导。

你看,以睡眠这一单点事件为圆心,不就慢慢延伸至更多的事件领域了吗?因为我们的行为系统中各个事件都有着天然的相关性,所以这个时间统计闭环的「扩圈」过程非常自然,不会给自己造成行动压力,因此我们大可以放心地从一个单点时间去切入,培养时间统计习惯。

时间复盘:Anytype

统计分析结束后,我会使用 Anytype 做日复盘和周复盘。Anytype是一款本地优先、点对点(P2P)的开源笔记软件,拥有类似 Notion 的写作方式,以及原子化的知识组织方式,可用于各类项目管理、存储文档、每日笔记、任务管理、书籍/文章/网站收藏等工作。

我使用它的主要原因是软件可离线,在数据量较多的情况下也能迅速启动,其次是可以用它结构化地构建复盘系统,将时间记录碎片以 data 的形式组织进我的日、周复盘中。

具体工具使用技巧可见 B 站网友制作的《Anytype组织逻辑详细讲解中文教程》,讲得很透彻。

使用 Anytype 的 set 形式建立结构化的复盘系统

经验输出:Writeathon 写拉松

而在时间统计和复盘过程中,必然会产生一些经验性的方法和技巧,我习惯使用写拉松来进行卡片记录和最终的拼卡成文产出。本文就是在写拉松中完成创作,从碎片积累到作品诞生的过程非常丝滑,成就感十足。

该工具的具体操作方法在我之前的作品《职场懒人写作闭环「All Writing in Writeathon」》有详细介绍过,就不再赘述。

优秀的卡片拼接功能,让灵感从碎片到作品

据可靠消息,目前写拉松已经开始了 3.0 版本测试,在原有的众多功能上又新增了白板、AI 写作等功能,非常值得期待。

总结:7 句话与 4 个工具

最后对全篇内容做一下小结:

  1. 新手失败经历过程:信心满满-自我欣赏-出现断点-亡羊补牢-不勘负荷-自我欺骗-丧失意义-垂死挣扎-放弃治疗

  2. 失败原因一:贪快。太想短期看到结果,看到奇迹发生,所以一开始就投入了 100% 的努力,倾注了 200% 的希望,最后只能收获 300% 的挫败。

  3. 失败原因二:贪多。对于时间统计来说,追求「相对完整」比「绝对完整」更重要,追求频率比追求强度更重要。

  4. 「一天」的定义:在时间统计的世界里,一天有多少小时,每天需要记录多少小时,都是「我」说了算,不必等长也不必均匀。

  5. 新手记录策略:提倡随时随意记录,培养习惯。但要锁定至少一个目标事件,在单事件维度上做到完整记录准确记录。

  6. 时间统计最小闭环:记录-统计-复盘-修正-再记录。

  7. 新手推荐观察事件:推荐在新手期选择具备稳定、规律特性的事件去作为时间统计目标,例如「睡眠」。

在我个人的时间统计工具系统中,用到的4个软件:

时间记录工具:BlockTime 小程序——「事件+时长估算」非全量无压事后时间记录本

时间分析工具:Excel 透视表——DIY 多维度时间分析我的数据我做主

时间复盘工具:Anytype——本地优先的结构化时间复盘方式

经验沉淀工具:写拉松——「卡片式灵感记录+自由拼接」全能写作软件

后记:长期坚持时间统计是一种真正的英雄主义

时间统计并不是件容易的事。失败是正常的,成功才是罕见的。因为时间不会撒谎,时间统计的过程就是血淋淋直面自我的过程。

很难否认,我们绝大数人都贪心、短视、懒惰、自私、懦弱、狂妄,而时间统计则会记下我们的每一笔帐,撕下我们所有的伪装。所以很多时候你的放弃,可能并不是因为懒惰或缺乏毅力,而是无法接受自己竟然如此平凡和难以改变。

但是,那个在时间之旅中即使无数次失败也不想放弃,也仍然愿意看完这篇文章寻找破解之道的你,难道不值得敬佩么?即使无数次看清自己的局限,也仍然热爱这样平凡的自己,仍然敢去努力过好这一生,难道不就是真正的英雄主义么?

一起加油吧,永远保持对时间的凝视,永远相信成长的力量,就是我们对平凡最有力的回应!

*本文首发于少数派:https://sspai.com/post/82724

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