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这是旧文了。写了以后分发的挺散的，弄个合集吧，记录下自己曾经努力过的日子。写这种文章，实在太费功夫。

话说双十一刚过，大家开始陆陆续续收件儿了，心情肯定都是美美的。这不，我这徒弟小Y，刚过手撕了几个快递，正兴奋着呢，走路感觉也快跳起来了，嘴里也哼着歌，女孩子呐，有时候一件小事就能感受到稳稳的幸福。

我去续杯的功夫，再回来看到小Y就变了脸了。

两只眼睛弯成的月牙儿没了，倒是一副迷惑不解的样子。

“张老师，刚才我表姐叫我给她弄个表，她刚去了一个汽车监测站，老板叫她做个收款记录表，要设计一个收款凭证，然后再根据收款凭证来记账，我虽然现在天天做表，可我哪儿是个‘表姐’啊，我可设计不出来，你帮我看下吧。”

“另外啊，我的表姐可是零基础啊，技巧函数都不会，往表格里输个数据还是会的。”她说完，看着我，一副非帮不可的样子，好像她说完了，我就能把表做出来。

我说：“好啊，别着急，咱先捋一捋，既然是检测站，肯定有这么几个要素是必须的吧，比如日期，序号，收款内容，收款金额，收款人，备注啥的，再就是表格需要制定一个打印模板，检测完了，收款了，就要打印出来留存，当然还有更重要的一点，就是要以现在设计的要素进行记账，是不是啊？”

我说完，小Y就开始兴奋地说：“对啊，对啊，我都不知道从哪儿开始下手！”

小Y又跟表姐沟通完，确认了一些细节问题，剩下的就是开始做表格了。其实一点也不复杂，先设计输入表，只输入信息，记录者可以在这张表格上做数据录入，再设计一张打印表，根据输入的内容生成固定的打印格式，数据输入完毕，回到打印表打印凭证，设计一张记账表，只要生成了打印凭证，复制粘贴在记账表上就可以记账了。根据这个思路，我设计了如下表格：

这张表里的所有数据，删掉重新编辑就可以。只要这里编辑好了，打印表就会自动生成。关联打印表和输入表的方法也很简单，就是用一个“=”号，把打印表对应的单元格和输入表关联起来就可以。下面看打印表的格式：

打印表所有的数据都通过等号和输入表关联起来，把打印表的打印预览设置好，数据一旦录入完毕，在打印表直接点击打印按钮，直接打印出来。

打印完了，纸质凭证也有了，剩下的就是根据凭证记账了。难道再要根据凭证内容输入一遍吗？其实不需要的，因为记账表里的所有要素都是根据输入表生成的，直接把输入表里的数据复制过去就行。但记账表我设计的是一维列表格式，只有这样的格式才方便后续进行统计分析，那么到底是啥样子呢？看下图：

在记账表里，我贴心地设计了一个公式，只要日期有数据，就能自动生成序号，不需要再进行手动输入了。但输入表是竖式的，记账表是横式的，如何粘贴呢？

其实在粘贴功能里，有一个选择性粘贴，在选择性粘贴里有一个转置的功能，可以将竖式的列表变成横式的，使用方法是复制输入表1到7行的数据，在记账表点击日期单元格，右键，点击选择性粘贴，再找到选择性粘贴里转置的命令，就可以实现记账的效果了。前提是记账表设计的字段名要和输入表一一对应。

经过这样的设置，就可以实现一键打印，一键清除，一键记账喽。

听我解释完毕，小Y喃喃地说：“没想到啊，这么简单的几个命令，就能设计出一个简单实用的表格，看来做表不仅仅是技术的问题，思维也很重要啊！”

我笑了笑，先学技术吧，等到学的多了，慢慢就会融会贯通了，学习一开始都是生搬硬套，等到知道自己去消化了，再揉进自己的实际工作里，那才是真的学会了。

“张老师，那记账完了，也是生成的列表啊，如何进行分析呢？比如老板想看某天的全部数据，检测了多少车，收了多少费用，怎么分析出来呢？”

我哈哈大笑：“你想的很对，制作这样一个列表，最终是为了呈现结果，老板想要什么结果的时候，就分析出来给他，至于怎么分析，咱们下回再说，说多了你表姐不更不明白了吗？”

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这是一份excel小白的教程，等你查收，三键完成统计工作2024-05-09 22:57:10