1、数据区域的第一行为标题(字段名称)。
2、数据清单中避免存在空行和空列。所谓空行,是指某行的各列中没有任何数据;所谓空列,是指某列的各行中没有任何数据。如果某行的某些列没有数据。但其他列有数据,那么该行就不是空行。同样,如果某列的某些行没有数据,但其他行有数据,那么该列也不是空列。
3、各列只包含一种类型的数据。
4、不能出现非法日期。
5、要汇总的数据不能是文本(文本型数字)。
6、要汇总的数据列内最好不要有空单元格。
7、数据清单中避免出现合并单元格。
8、避免在单元格的开头和末尾输入空格。
9、尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单。每张工作表中最好仅适用于一个数据清单。
10、工作表中的数据清单与其他数据之间应至少留出一个空列和一个空行,以便于检测和选定数据清单。
在制作数据透视表之前,制作Excel数据透视表注意事项还是很重要的,还需要先检查数据区域是否满足上述要求,并进行整理,从而使之规范。
Excel 数据透视表是汇总、分析、浏览和呈现数据的好方法。 通过数据透视表可轻松地从不同角度查看数据。大家掌握了没~