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RPA应用场景——医药行业场景案例

RPA

  医药行业场景案例一:供应商付款流程机器人   场景解读   所属行业部门:医药国企财务部   解决客户痛点:该流程数据量较大,业务繁琐,查询步骤较大,尽管单步流程较少,但整体流程较长,且系统无查询功能。   业务逻辑概述:(整个逻辑简单来说,就是核查采购的物料是否售出,要是售出后并完成回款,则付款给供应商,要是没有售出或者售出没有收到回款则不付款给供应商)以下为整个业务执行流程。   1. 登录系统查询未付款发票:RPA机器人登录CMS6.0系统,将未付款的采购发票筛选出;   2. 获得未付款发票号:再将计划付款日期为“空”或者是”9999”年的发票筛选出,并将发票号复制到采购组合中;   3. 查询销售发票获得回款信息:将采购组合中的采购合同号+物料号复制到进销价联合查询中,得到销售发票,将销售发票号复制到销售组合查询中,得出该发票是否已回款;   4. 给予采购处信息回馈并执行付款流程:将销售回款信息反馈到采购处 ,如原采购发票中的所有物料对应的销售发票均已回款,采购即可做付款单安排付款,否则采购不能申请付款 。   业务频率:每个月两次;   人工处理时长:10分钟/笔;   RPA处理时长:3分钟/笔;   涉及应用系统:CMS6.0,Excel。   医药行业场景案例二:发票开具流程机器人   场景解读   所属行业部门:国内制药企业财务部;   解决客户痛点:客户众多,每天都需开具大量的发票,时间紧,工作量大;   业务逻辑概述:打开发票开具软件,进入指定页面开具发票并且打印发票,每天几百次;   人工处理时长:5~6分钟/笔;   RPA处理时长:2分钟/笔;   涉及应用、系统:发票管理软件。   医药行业场景案例三:邮寄单开具流程机器人   场景解读   所属行业部门:国内制药企业财务部;   解决客户痛点:业务人员每天都需要给客户打印邮寄单,需要从系统中提取客户收件信息,重复繁琐;   业务逻辑概述:打开 NC 进入指定页面, 查询出所有数据, 然后检测是否需要打印单据,并提取客户收件信息;   业务频率:每天数次;   人工处理时长:5分钟/笔;   RPA处理时长:2分钟/笔;   涉及应用系统:用友NC。

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