Ctrl + H 是替换快捷键,用一个值替换另一个值。好像并不难?其实不然,大部分Excel用户只会普通的查找替换,而不会灵活运用。
1、如何替换日期
先看问题:

一列日期全是12月份的,改成11月份直接把-12-替换成-11-就可以。横线不可少,否则年份或天数含12时也会替换成11了。

2、如何跨两个Excel文件复制公式

其实,无论有多少个表格你只管复制粘贴,最后把文件名替换掉就是了。如果是多个表,可以选中“工作簿”进行替换。

在多数Excel用户潜意识里,只能替换值而不能替换公式,其实这种意识是错误的。下面再分享几个替换公式的巧妙用法。
3、求和批量替换成求平均
下面的求和想换成求平均值,把sum替换成average即可。

4、隔行把公式转换成数值
如下图所示,合计行是用SUM求和的,而其他行全是用随机数公式生成的。现在需要把所有的随机数公式转换成值,而合计行公式不受影响。

替换方法:
先把=sum 替换成 AAAsum,然后把所有公式转换成值,最后再把AAA替换成=号。

5、双行工资条的最简单制作方法
把标题复制到需要做工资条的位置

选取第3行右键拖动(或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接),然后按Ctrl + H打开替换窗口,把 = 替换为 空格+ = 号

向下拖动复制(如果工资条间隔一行就多选一行空行)

把 空格+= 替换为 =号

一个小小的替换功能竟然能玩出这么多花样,其实Excel很多功能都是如此可以灵活运用的。就象普普通通的砖块,却能盖出形状各异的房子一样。当你觉得已学会了Excel很多功能而自我感觉良好时,其实,你只是入了门而已。