Excel表格内容的全选,我们使用Excel表格的时候,有时需要全选表格的内容,全选表格的内容,我们使用的快捷键是 CTRL+A,这个我相信大家都知道的,但注意其中的陷阱,如果一行或者一列的内容为空,这个时候我们选择的其实并非全部的内容。
使用快捷键只是选择一个小部分我们可以看到,我们使用快捷键并非是选择了全部数据,这个在数据量比较大的情况下,容易使用错误,而且不易发现,另外我们还有另外一个方式,就是点击单元格左上方的三角按钮,实现全表格的选择。
全表格内容选择也就是点击红色部分。
2. 快速查找,Excel里面快速查找内容的函数是 CTRL+F进行查找,在查找的时候,如果进行精确查找,那么选择“单元格匹配”,即可做到单元格的精确匹配,如:数字里面有98,97,9等数字,我们只查询9的时候,可以进行精确查询。如图所示:
对单元格内容进行精确查找3.单元格内容加粗,CTRL+B,如果我们需要对单元格的内容加粗,我们可以使用快捷键CTRL+B来实现。
4. 单元格内容向下复制,这个是一个比较有用的快捷键,特别是在制作员工表、学生表等有相同内容的表格的时候,这个非常不错。如图所示:
使用快捷键快速填充进行快速填充之后,显示的结果为:
填充结果是不是非常方便?
5.添加表格内容的超级链接,添加超级链接可以选择单元格,然后右键菜单显示“链接”,进行调整,同样也可以使用快捷键 CTRL+K,直接添加链接网址或者链接的本地文件。
6.CTRL+P 快速打印,显示打印对话框。
7.CTRL+N 新建一个Excel空白文件。
8. CTRL+U 为单元格内容添加下划线,或者其内容取消下划线。
9. CTRL+C 这个是复制内容,CTRL+X 这个是剪切内容。
10. 最后一个十分重要的一个Excel快捷键,建议使用Excel的时候,没事多练练手感,也包含word、wps等等办公类软件,这个快捷键就是CTRL+S 保存。好吧,我 是真遇到过,写了挺长的内容,突然死机了,然后啥都没存下来,现在Excel智能保存的功能,每隔一定时间就会自动保存下,但是毕竟不保险。所以这个快捷键才是最重要的。
以上是Excel常用快捷键详解,这个快捷键竟然名列前茅的全部内容,不知道你是否掌握,多加练习才能熟能生巧,希望与大家多多交流。