随着Excel文件内容不断增加和进行编辑，文件会变得越来越大。一个工作簿除了文字，还会有各种图表和彩色图片，这些都会占用大量空间。文件过大不仅会影响邮件发送的速度，还会占用许多硬盘空间。好在你只需要进行几个简单操作，就可以缩减Excel文件的大小。
一，查看未使用单元格的格式
一直将鼠标拖动到每个工作簿的最底部，选中所有空行，删除所有未使用的单元格。这样能很大程度地缩减文件大小。
二，将文件保存为后缀名为.xlsb的二进制格式
三，将工作簿保存为相同的文件和格式，但是使用另一个文件名
这种转换过程或许可以消除文件里的多余空间和无效数据。