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惊讶!简单的Excel图标集,居然难倒50%的人

今天看到一个表格,是有关条件格式,那今天我们就来聊一下条件格式→图标集。

数据用图标集的三向箭头展示,非常直观,你懂得如何做吗?

可能你觉得很简单,不过我估计超过一半的人做出来的图是这样子的。

Step 01 选择区域,单击条件格式→图标集→三向箭头。

超过一半的人做完这一步就结束了,其实并非这样的。

Step 02 单击管理规则,设置类型为数字,并设置绿色箭头的值,黄色箭头的值。

默认情况下,类型为百分比,绿色箭头占前三分之一,黄色箭头占中间三分之一,红色箭头占最后三分之一。如果最大值为100,最小值为-1,这样因为按百分比算,就导致箭头展示不符合我们的需求。

将类型改成数字,这样就可以让大于0显示绿色箭头,0显示黄色箭头,小于0显示红色箭头。

箭头也可以进行设置,单击反转图标次序,就将箭头反过来了。这个有什么用呢?不同国家,对上涨跟下降的颜色是不一样的,在美国绿色表示上涨,而在中国红色才是上涨。

如果对图标样式不满意,还可以下拉选择,找到自己满意的样式。

如果只是想显示图标,不显示数字,可以勾选仅显示图标。

知识扩展:

反转图标次序,得到的结果跟预期的不一样,我们是希望红色箭头向上,绿色箭头向下。

而条件格式,提供的所有箭头,都是不符合要求的。

条件格式无解,其实还可以借助自定义单元格格式实现类似的效果。

选择D列的区域,按Ctrl+1,自定义单元格格式。

[红色]↑0%;[绿色]↓-0%;[黄色]→0%

自定义格式三分天下说明:

正数;负数;零

[颜色]代表某种颜色,这种用法是怎么来的呢?

设置数值格式的时候,可以看到有一些红色字体的样式,比如最后一个。

设置完,就可以在自定义看到颜色的表示方法,学会举一反三,就可以设置其他颜色。

↑↓→怎么输入呢?

借助搜狗输入法,shang就是↑,xia就是↓,you就是→。

简单如三向箭头都有如此多学问,唯有不断学习,才能不被淘汰。

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