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职场必备技能:提取Excel一列中出现频率最高的数据

你好,我是李锐。
今天带来一个很有用的自动计算公式。
1个Excel公式自动提取一列中出现频率最高的数据。
下面结合案例展开讲解,正文会比较长,没时间一气看完的同学可以分享到朋友圈给自己备份一份。

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职场必备技能:提取Excel一列中出现频率最高的数据

分两步走。
先找到D列中出现最多的类别位置,再按照位置提取类别名称:
黄色区域的单元格中的公式如下。
=INDEX(D:D,MODE(MATCH(D10:D19,D:D,0)))
具体效果,请看下图所示
公式原理解析:
定位位置的需求可以用match函数实现,找出各类别位置后,如何判断哪个数字出现频率最高呢?
mode函数就是专门提取众数的,可以从match结果里面把出现频率最多的位置数字提取出来。
mode返回的位置,传递给index函数引用就可以得到出现频率最高的投诉类别了;
这里思路捋顺了,简单嵌套一下就可以搞定了。
=INDEX(D:D,MODE(MATCH(D10:D19,D:D,0)))
所以,3个函数的组合,就解决了单个函数无法完成的复杂问题。
这个公式不必死记硬背,记不住也不用担心。
你可以收藏本文,用的时候翻出来直接复制公式即可。
这个案例是Excel函数自动计算的一种经典应用,当然这只是其中一种,Excel的实战应用技术还有很多种。
在Excel函数公式初级班的视频课,里面详细讲过更多常用函数用法、更多案例实战应用技术,都是结合实际场景展开详细讲解的。

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