我们说的这个excel键就是CTRL+E这个快捷键,不熟悉Excel的人可能真的不明白这个快捷键的意义,那么我们今天就从头道来,慢慢细说。这个快捷键的意义就是快速填充,我们看明白了,但是他是一个如何的应用场景呢?日期的合并,举个例子。我们公司ERP里面有个员工出生日期导出的功能,系统里面导出来之后分别是年月日三列,现在我们要对这个表格的出生日期合并成一个,表格内容如下图所示:
原始数据表首先在合并这列,写上一个合并后的日期,如上图所示。
第二步,选择下面几个空的单元格,记住一定是空值,未填写数据的,然后按下快捷键CTRL+E,可以得到如下图所示的结果。
合并填充后的结果。4.数据的分段显示,比如我们的手机号码有11位,在excel表格里面都是以文本的形式进行保存,显示的样式并不好看,我们可以使用CTRL+E快捷键对数据进行美化,我们新建一个Excel列,在第一个单元格里面输入分段后的样式,如图:
原始数据表格第二步,我们选择电话号码2所在的列,然后输入快捷键CTRL+E,表格数据经过调整后的样式如图所示。
表格处理结果5.身份证中的出生年月日的提取,之前我们写过一篇文章,介绍使用函数进行截取出生年月的,其实还有更简单的方法,就是使用这个快捷键。首先还是制作一个Excel表格,增加身份证号列,然后新增一列出生日期,对出生年月里面的第一行手工填写出生日期。
身份证信息数据表然后选择剩余的列,输入快捷键CTRL+E键,可以得到最终的结果。
快速获得出生日期6. 批量添加或者减少单位,这个功能财务或商务用的比较多,辛辛苦苦做完的表格,领导说数字后边加上个元吧,要不就是你咋做的数据,金额后边加上元,怎么汇总总的数呢,我们可以用这个快捷来快速的添加合作和减少单位,减少单位可以用快速替换达到目的,我们做个增加的例子。如下图案例:
例子 第一步还是在工资2里面增加上一个符合规定的值。
第二步选择工资2的单元格,然后输入快捷键,最终的结果如图所示:
调整完毕的结果如图7. 对数据的拆分,比如一个单元格里面有:张三30经理这样的数据,可以用以上的办法,拆分成张三 30 经理这样三个字段。
8. 对复杂数据的拆分,这个操作起来比较麻烦一点,我们下一次再详细介绍。
以上内容是掌握这个快捷键,分分妙妙变达人的全部的内容,不知道你是否掌握了,欢迎留言交流。