今天，小编将给大家介绍一下在excel中如何使用【分类汇总】工具对数据进行整理分析，现有如下图所示的数据需要按照报销部门对所支出的费用进行汇总。分类汇总具体怎么操作呢？跟着小编一起来学习吧：
通过图片，我们可以看出，在源数据里面，报销部门下面的具体部门是分散排列的，所以在汇总之前我们要先对数据进行分类，所谓的分类作用就是通过【排序】命令，将同一个报销部门放到一起，以达到统一汇总的效果：
步骤1：选择报销部门所在列，选择【数据】-【排序】：升序降序都可以
步骤2：选择数据所在的整个表格，【数据】-【分类汇总】，根据需要选择对应的分类字段，汇总方式，汇总项等数据后，点“确定”即可分类字段：指的是分类依据，简单来说，就是对什么内容进行排序，分类字段就选什么内容即可
汇总方式：指的是计算方式，默认的计算方式为“求和”，如有需要，可自行修改其他计算方式
汇总项：即勾选需要计算的对象，如计算总销售额，则汇总项就勾选销售业绩所在的源数据里面的标题
小贴士：分类汇总的结果是根据详略不同，将汇总结果显示为3个层级，如下图所示：分类汇总实例：多级分类汇总
小伙伴们可以看到，前面的案例呢只是最简单的一级分类汇总，那如果我要同时根据日期和报销部门进行汇总又怎么办呢？
源数据如下图所示：步骤一：需要对日期和报销部门列都进行排序，如下图所示：
步骤二：先按日期进行汇总，如下图所示步骤三：选择整个汇总数据，再对报销部门汇总，汇总过程中关键点就是一定要把“替换当前分类汇总”勾选去掉。如下图所示：最终汇总效果图如下图所示：
小伙伴们，你们学会了吗？