身为一个职场办公人员，假如你的单位与一些香港或台湾的客户有合作关系，那么，在制作或编辑协作文档的时候，通常需要将简体字文档转换成繁体字。
因为两边的书写习惯是不一样的，如果我们给对方发送一篇简体文字的文档，可能会形成对方阅读困难，而直接影响合作关系，这个罪过就大了。那我们该如何解决这个问题呢？
相信用过Word的同学们都知道怎样进行转化，首先，我们用简体字编辑好文档，然后，按Ctrl+A键全选文档中的文字，然后点击【审阅】选项卡——【中文简繁转换】——【简转繁】按钮，就可以将所选择的简体字全部转成繁体了。一键转化，非常方便。
反之，如果我们收到对方发来的文档，是繁体字版，也可以使用【繁转简】进行一键转化。
但是，这里在转化的时候需要注意，因为有些词两地的叫法不同，比如，“扑克牌、纸牌”对方称为“接龙”、“盒饭”称为“便当””等等……Word自身对它们还不能进行辨认，所以还需要我们手动来进行替换，一两个词当然好替换，如果文档内容较多，重复的词也多，怎么样进行批量替换？
当一篇文档中需要替换的内容较多时，如果手动替换，无疑耗时耗力。这里招我们一招方便替换方法：将这些词汇自定义到Word词典中。
操作步骤：
1、打开已经简转繁的文档，Ctrl+A键全选文档文字，点击【审阅】——【中文简繁转化】——【简繁转化】，如下图所示。2、在对话框设置如图所示，点击“自定义词典”按钮。
3、打开“简体繁体自定义词典”对话框，在“编辑”栏中可根据自己的需要输入相互转换的词组，我们将“盒饭”转换为“便當”，然后单击“修改”按钮。4、此时会弹出【自定义词典】提示框，直接单击【确定】，关闭【简体繁体自定义词典】对话框，Word会自动替换文档中定义过的词组，且文档从简体字转换为指定的繁体字了。
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