在工作中,难免会经常遇到同事乃至老板的各种要求:你把这份Word文件转为PDF,转为PPT,有的甚至要求转为Excel。那你一般是如何操作呢?
下面我们教授大家如何快速操作,让WORD与PDF、PPT、Excel这些文件格式间快速切换
1、Word转PDF
操作非常简单,点击文件——另存为,在保存类型中选择PDF格式即可。
如果安装的是Office2016/365/2019版本的,甚至可以PDF转为Word文档,
操作方式:选中文件,右击选择打开方式,之后选择Word即可打开。
2、Word转PPT
STEP1:根据需要设置相应的大纲级别,否则转换文档时就无法识别。
点击视图——大纲视图,将每一页需要设置为新的PPT设置为1级大纲,其他的根据需求设置为2级以上内容。
STEP2:从PPT导入WORD
打开PPT软件,点击开始——新建幻灯片——幻灯片(从大纲),这时Word文档就可以转换为PPT。
2.2、PPT转Word
将PPT的视图转换为大纲视图,之后按Ctrl+A选中全文,之后复制到Word文档中即可。
3、Word转Excel
STEP1:把Word文档另存为网页文件格式,
STEP2:打开Excel表格,点击文件---打开--选择保存的网页文件,最后存储为工作簿格式即可。
Excel转 Word
同时打开Excel表格和Word文档,之后选中Excel数据区域,按住Ctrl键不放,将表格数据移动到Word文档中。
利用这种方法来移动表格,若是遇到表格比较大且无法完全显示在文档中,那么直接选中Word表格的边框即可调整相应的大小。
以上就是今天与大家分享的转换技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。