下面我们以WPS Office为例进行示范。
第一步:建立Excel信息表
建立一个全新的Excel信息表,填入我们所要处理的变化信息,并命名存储。
第二步:选择或者建立一份符合我们自己需求Word模板
在新建的Word文档中填入我们所要发送的通知模版。
第三步:Word工具栏
点击Word工具栏中的邮件——点击左上角【打开数据源】,选择此前做好的Excel信息表。
第四步:点击左上角的收件人
选择打开个人信息所在的工作表
第五步-插入合并域
打开后,把光标定位到要插入名字的地方,然后点击插入合并域。
第六步:同样的把加班工作内容和所属步骤重复姓名步骤,插入信息
具体操作与第五步相同
第七步:合并编辑
插入信息之后,点击完成、合并到新文档,选择全部,点击确定。
第八步:完成
如图,点击确定后,邮件合并就完成了,我们就能看到十几份通知了!