高级筛选的位置
某些略复杂的筛选,不需要使用公式函数,借助高级筛选就可以实现。
高级筛选位于数据菜单,点击高级即可。
基本用法
在辅助单元格内输入数据以此表为例,要找出二班所有同学的成绩表,首先,在辅助单元格输入原表标题“班级”,然后输入要查找的“二班”,点击原表任意一个单元格。
调出高级筛选点击高级,筛选方式:在原有区域显示筛选结果,保持不变,列表区域即为原表格,一般情况下电子表格会自动选择。
也可手动拉选,得到筛选结果当然也可以手动拉选,点击条件区域空白处,拉选筛选条件,勾选:选择不重复的记录,可以剔除重复数据,确定后,筛选结果就会显示出来。
筛选结果的使用可以直接选定此结果,按Ctrl和C复制后,粘贴到任何想要的位置。
要想取消筛选,可以点击清除。
精确筛选
任意单元格均可作为辅助单元格同样,先在辅助单元格内输入原表标题:“学生姓名”,输入要查找的同学:“范闲”。
相信你一定看出来了,可以使用任意的单元格作为辅助单元格,一般来讲,点击原表,再点击高级,列表区域就会自动填好。
得到筛选结果将条件格式修改为新单元格的位置,修改方式为:将筛选结果复制到其他位置,点击“复制到”后面的空白处,指定一个单元格作为要复制的位置。
确定后,筛选结果就会显示在指定位置。
筛选结果中的问题这里有一个问题,我们要找范闲,结果多出一个范闲德,是因为高级筛选使用模糊查找,结果中只要包含要查找的字符,就会全部列出来。
修改条件,实现精确筛选要实现精确查找,需要将“范闲”修改为:="=范闲",再使用高级筛选,条件及列表区域保持不变,重新指定一个位置复制筛选结果,确定后,就会得到精确的查找结果。
保留部分结果
先填入要筛选的字段标题比如,要找出一班、五班、七班所有同学的语文、英语和生物成绩,可以在结果的显示位置先行输入要筛选的字段标题:即班级、学生姓名、语文、英语和生物。
填好辅助单元格,得到筛选结果辅助单元格内填入一班、五班和七班,在高级筛选中选择复制,选好列表及条件区域,复制到的位置,要选择刚刚输入的所有字段,确定后,就得到了想要的筛选结果。
组合筛选
先看第一种情况,找到语文大于80分并且英语大于90分的同学,也就是说,必须同时满足这两个条件才可以。
第一种情况填写筛选条件时,要将这两个条件在一行中并排填写。打开高级筛选,选好列表及条件区域,确定后,就可以找到语文大于80分并且英语大于90分的同学。
错行填写另外一种情况,是找到语文大于80分或者英语大于90分的同学,也就是说,两个条件满足其中一个就可以,此时,要将筛选条件错行填写。
同样打开高级筛选,选好列表及条件区域,确定后,就可以找到语文大于80分或者英语大于90分的同学。
更灵活的情况
可以将条件改为两个相同字段并列的形式,这样就可以筛选出语文成绩大于50,小于100分,并且英语成绩大于60,小于140分的同学。