一、准确率要高。
准确率高如果不高，则在识别后需要编辑的内容多，浪费的时间也多，造成可能光编辑核对的时间比纯手工录入还要多，得不偿失！
二、支持的格式要多。
有些软件只支持jpg、png常见的格式的图片，对tif不支持，有些图片是用扫描仪扫描的，很多保存为PDF格式，而目前很多OCR软件并不支持PDF格式，支持PDF格式的一般用的是源生PDF内置的OCR功能，识别率很低，稍为不清晰的图片或背景较复杂的图片识别效果都非常差。
三、支持多人共用。
如果是企业用户，通常需要多人同时使用OCR软件，以提高工作效率，但目前多数的OCR采用的是包年包月方式，只能同时一人使用。
四、同时支持多种设备，以适应不同场景。
目前不少的OCR由于采用包年包月计费方式，为了节省服务器资源，一般一个账户绑定一台设备，只支持单一的设备使用，这样造成的后果就是当您要出差或更换设备时就非常麻烦，而且不能通用电脑和移动端，给工作带来了很大的不便。
五、输出的格式要丰富。
不能只支持输出excel文档，同时要支持输出word文档，因为有时我们需要转word表格。
六、要支持批量合并。
批量合并才能大大缩短我们转换时间，提高工作效率。