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常用统计函数合集,包含16个应用技巧,值得保存收藏!

统计分析,可以说是Excel的看家本领,除了一些高大上的功能外,我们还需掌握一些常用的统计函数。

一、最大值。

函数:

功能:

语法结构:

目的:

方法:

在目标单元格中输入公式:=MAX(G3:G12)。

二、最小值。

函数:

功能:

语法结构:

目的:

方法:

在目标单元格中输入公式:=MIN(G3:G12)。

三、按照指定的条件快速计算最大值。

函数:

功能:

语法结构:

目的:

方法:

在目标单元格中输入公式:=MAXIFS(G$3:G$12,F$3:F$12,J3)。

四、按照指定的条件快速计算最小值。

函数:

功能:

语法结构:

目的:

方法:

在目标单元格中输入公式:=MINIFS(G$3:G$12,F$3:F$12,J3)

五、求和。

1、单条件求和。

函数:

功能:

语法结构:

解读:

目的:

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(F$3:F$12,J3,G$3:G$12)。

2、多条件求和。

函数:

功能:

语法结构:

目的:

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G$3:G$12,F$3:F$12,J3,G$3:G$12,">2000")。

六、计数。

1、数值类计数。

函数:

功能:

语法结构:

目的:

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNT(G3:G12)。

解读:

如果统计的数值个数小于员工人数,则肯定就是存在问题的,示例中的前三个值为文本类型,所以不在Count函数的统计范围中,这在计算总月薪等值时将有很大的影响。

2、非空单元格计数。

函数:

功能:

语法结构:

目的:

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTA(G3:G12)。

3、统计空单元格的个数。

函数:

功能:

语法结构:

目的:

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTBLANK(G3:G12)。

4、单条件计数。

函数:

功能:

语法结构:

目的:

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(F$3:F$12,J3)。

5、多条件计数。

函数:

功能:

语法结构:

目的:

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(F$3:F$12,J3,G$3:G$12,">2000")。

七、平均值

1、无条件平均值。

函数:

功能:

语法结构:

目的:

方法:

在目标单元格中输入公式:=AVERAGE(G3:G12)。

2、单条件下的平均值。

函数:

功能:

语法结构:

解读:

当参数条件范围和数据范围相同时,可以省略数据范围。

目的:

方法:

在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIF(F$3:F$12,J3,G$3:G$12)。

3、多条件下的平均值。

函数:

功能:

语法结构:

目的:

方法:

在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(G$3:G$12,F$3:F$12,J3,G$3:G$12,">2000")。

八、排名。

1、美式排名。

函数:

功能:

语法结构:

解读:

排序方式分为降序和升序两种,分别用0和1代替。省略时默认为降序。

目的:

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(G3,G$3:G$12,0)。

解读:

当多个值相同时,排名次序会出现“跳跃”的现象。

2、中国式排名。

函数:

功能:

语法结构:

目的:

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((G$3:G$12>G3)/COUNTIF(G$3:G$12,G$3:G$12))+1。

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