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Excel中如何实现数据排序与行排序的应用



经常使用的功能,我们使用排序来查找我们想要查看的数据信息。有些朋友可能会有疑惑,为什么他的数据表没办法排序,如果你对排序这个功能的使用还不太深入,使用上是会遇到这些问题,本文就带你一点点的了解排序功能是如何去使用。

首先先科普功能的两个名词:

  • 升序:数据从低到高进行排序,例如1,2,3,4....

  • 降序:数据从高到低进行排序,例如:99,90,80,60……


简单排序


简单排序适用于表格表头不复杂的数据表,并且仅可用于列排序。对于这些简单表格列排序,可直接选中需要排序的列某个单元格,点击 开始->筛选和排序->降序,即可完成排序操作,从下图我们可以看出当前表格是一个标准的表格格式,没有任何单元格的合并



自定义排序

如果你的数据表无法使用排序功能,那可能你的表格格式相对来说比较复杂,对于有合并单元格的情况,使用第一种排序方式是不生效的,那我们如何进行操作呢?

选中需要排序的所有数据包含列标题,点击开始->排序->自定义排序功能,主要关键词选中我们需要想要排序的关键词,确定,即可完成这部分内容的排序。





如果你的排序有多个规则,可以新建多个规则用来进行排序,默认第一排序规则为第一个设置,也就是说首先先按第一个规则来排序,如果值是一样的,则按第二个规则在进行排序。





选择按行排序,然后根据规则行进行数据排序,操作如下:



视频教程

04:16

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