不知道你是否有了解过自己每个月交通花了多少钱呢?每日一学,让你的excel真正实用。
大家好,我是君留香。今天我们要制作的是交通规划表,为什么要制作这个表格呢?首先,我们可以通过通过计算交通规划费用表,帮助自己逻辑思维的建立和成长,其次,还可以熟练使用excel,将自己的知识、思维与excel结合起来,既锻炼了逻辑思维能力,也让excel能力获得精进。更能了解自己的交通情况,掌握预算。
接下来,我们一起看看如何制作吧。本文所用的是个人实例,城市是北京,整体效果图是这样的:

本表格总共分为四个部分:交通规划表、年度费用预计、本月交通费明细、每月剩余交通费用计算。
1、交通规划表
城市:北京。北京的地铁优惠规则是本月内消费100元以上8折,150元以上5折。满400元后,不再享受打折优惠。所以我们可以尝试把这个表格做出来.
我们需要先将月份信息制作出来,月份这里的设置会帮助下面表格的建立。
首先是月份的设置,公式为=MONTH(TODAY())&"月"。MONTH是月份的意思,TODAY是今天的意思,合并起来就是今天是几月份,后面增加的【&"月"】是为了能与下面的年度费用预计进行筛选数据。即5月。
其次是上班天数,上班天数这里也是需要公式的,公式为=INDEX(H:H,MATCH(J3,D:D,0)),J3代表的是月份所在的单元格,即5月。筛选的单元格是下列哪个月份对应的天数。这个在下面会详细说明。本月的工作天数为22天。
之后是表头部分,依次是序、类别、统计、价格、单位、次数、单位、价格、单位、天数、单位、总额、单位、天数。
所有单位的设置依次为:元/次、次/天、元/天、天、元/月,直接输入进去即可。
第一行:公交。
因为北京公交不参与地铁的折扣,所以单独列出来。
因为使用卡片刷卡,每次基本都是1元,每天来回共两次,那么每天需要花费1*2=2元,本月需要工作22天,那么本月公交费用需要花费2*22=44元。
制作出来的表格是这样的:

第二行是地铁。
地铁需要划分为3个部分:100元内、150元内、150元上,每一个部分保留两行,以备万一。
100元内:
依旧举例说明,假设每天坐地铁1次花费7元,每天来回2次,一天需要花费14元。要保证在100以内,所以我们可以先设置位置,然后在总额的位置用公式表达:=J6*L6,J6代表的是一天需要的花费,即14元。L6代表的是天数,那么我们就可以在这里测试,保证总额小于等于100元,最终得到的值是7。
紧接着新的问题来了,7天的地铁费不够100元,达不到100以上8折的标准,这个时候,第二行的意义就来了,需要再来一次7元超过100元,但是这里的天数就需要发生变化,因为不是一天,而是一天的一半(一天坐两次车,这里只需要计入一次坐车,所以是一半),即0.5天。
做出的表格如下:

150元内:
当月消费地铁金额达到100元以上的时候,打8折,即每乘坐一次地铁需要花费7*0.8=5.6元。
上一个条件内,只用了一个半天,所以这里要将上个半天补完整,那就是需要单独的一次5.6元,记为0.5天。
同样,这里需要保证天数和金额满足在150元内,所以公式与上方一致,然后测试,最终得出的结果是4天。
做出的表格如下:

150元上:
当月消费地铁金额达到150元以上的时候,打5折,即每乘坐一次地铁需要花费7*0.5=3.5元。
别的条件不变,这里只需要计算剩余多少天即可,还记得我们之前设计的每个月的上班天数吗,这里就需要用到了,具体的公式如下:
=上班天数-100元内需要的天数和-150元内需要的天数和
使用公式计算如下:=22-(7+0.5)-(0.5+4)=10
第三行是总计
总计是将所有的总额统计出来,包含公交和地铁的总和,这个结果就是本月需要花费的交通费用。当然啦,这是预计的情况,需要做的是预计,然后用来规划本月的消费、收入、支出等,与之前的所有表格都有关联,你察觉到了吗?下一篇,我们接着来讲述年度费用统计表格的制作。
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