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excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

4招教你快速做好表格,建议收藏!

相信很多人在日常办公中,都会用到Excel。那么如何快速做出一个好的表格呢?今天我就来教教你们!

1.快速调转行与列

有时候我们做表格的时候会发现预设的行和列不合适,需要调转方向。如果逐行调整,对于数据量大的表来说简直就是我们的噩梦!

其实有一种方法可以快速调整行列。 我们可以直接复制整个表格,然后右键粘贴为【转置】。

调整效果如下,可以说非常方便了~

2.突出重点数据

有时我们想突出显示符合标准并满足表中条件的值。如果一一筛选,不仅效率低下,还担心漏掉一两个。其实这个方法可以高效完成~在表格中选择要过滤的数据内容,点击上方的【开始】选项卡,找到【条件样式】,根据需要选择大于、小于等各种条件类型。】

我们可以在弹窗里设置具体的条件,然后就筛选出所有满足要求的数值了,并且用自己心仪的样式效果进行标注,不仅美观还方便!

3.免函数快速查询

有时候我们需要处理一个非常庞大复杂的数据表,但是假设我们要查询一个具体的值该怎么办呢?虽然设置函数是一种方法,但是功能对于普通朋友来说使用起来不是很方便今天给大家分享一个没有函数的快速查询技巧!选择所有数据表,点击上面的【公式】选项,找到【从选定内存创建】,然后勾选我们要查询的基准选项,一般是一列一行。

我们只需要在空白单元格中输入“=列名称 行名称”即可快速查询到对应的值。

注意:行名和列名的顺序可以颠倒,但必须用空格隔开,并且必须在前面加“=”才能构成公式。

4.动态图表

每次看到别人做的动态图表,总感觉很爽,整体数据更简洁易看。那么如何制作动态图表呢?其实并不难。

首先是选中所有图表数据,使用快捷键【Ctrl T】将表格转换为超级表格。

第二步,在表格的【表设计】中,找到【插入切片器】的功能,勾选我们想要切换的选项,一般为首列或者首行的表头。

第三步,选中表格,插入一个新的图表(快捷键Alt+F1),把数据生成为一个图表。我们根据自己的需求,可以手动调整为柱状图、折线图等类型。

接着一个动态图表就完成了!

我们再点击切片器,数据就会动态变换并展示我们想要的内容,非常方便!

如果你们有需要的话,记得点赞收藏哦!

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