数据有效性（数据验证），就是用来判断用户输入的数据是否有效，可以限制输入的数据的类型、范围，常用来防止用户输入无效的数据，用以规范数据来源。
此节，就整理分享8个数据验证的应用实例，帮初学者了解数据验证的使用技巧。
①数据验证都有什么用？②如何引导用户输入？③如何制作下拉菜单，规范用户输入？④如何不允许输入无效的数据？⑤如何只复制验证条件？⑥如何找出不符合要求的数据？⑦如何防止输入重复的数据？⑧如何限制录入的文本长度？实例一、关于数据有效性/数据验证的功能
数据验证，在Excel的菜单“数据”“数据工具”“数据验证”，使用“数据验证”，可以：
①限制单元格输入的内容，如，数据的类型、范围、长度、自定义限制条件等；②显示提示信息，引导用户的输入；③输入错误时的操作，如，不允许输入、错误提醒；④自动切换输入法，如，英文输入法、中文输入法；⑤圈出区域中不符合条件的数据。
实例二、选中单元格时，出现提示信息，引导用户输入
使用数据验证，给单元格添加提示信息，可以用来告诉或引导用户输入的数据内容：
①选择单元格区域；②菜单选择“数据验证”；③面板中，选择“输入信息”标签，勾选“显示输入信息”选项，设置标题栏和输入信息栏的内容，确定；④这样，在选中单元格时，Excel就会弹出提示信息内容。实例三、制作下拉菜单
为了规范数据输入，我们常用“下拉菜单”的方式，给用户提供固定的数据选项，比如，名单中的性别，只允许输入“男”和“女”，就可以如下操作：
①选择单元格区域；②“数据验证”；③允许“序列”，来源“男,女”，确定；④效果：在选中单元格时，Excel就会弹出一个下拉菜单，菜单中有两个选项，男和女，供用户选择。注意：
①来源栏的内容，如果是，列举菜单选项，中间用半角的逗号分隔；②来源栏的内容，也可以是用区域地址。实例四、不允许输入无效的数据
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