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第4课:Excel数据透视表结构解析!

对Excel数据透视表的理解,关键在于对它的结构的理解,这样你想要得到什么结果,就知道将字段拖入至哪个版块 01 字段和项的理解 创建数据透视表之后,最重要的是在数据透视表操作窗口选择字段,从而使得显示窗口的显示效果达到我们想要的结果! 原始数据区域每一列的第一行称之为字段,下面的数据的唯一值集合称之为项。 怎么理解:比如,B列,字段是:月份,项是:8月,7月,10月,11月四个项 C列,字段是:区域,项是:金华,杭州两个项 F列,字段是:金额,项是:下面所有的数字项目(不重复的数字集合) 上面字段和项,对于数据透视表的操作理解很重要,不懂的话多体会一下 02 数据透视表操作窗口和显示窗口 在数据透视表的操作窗口,可以将上方的字段拖入至下面的四个区域,筛选器,行,列,值。通过将不同的字段拖入至不同的区域,可以得到不同的交叉汇总结果。 通过操作窗口的字段操作,显示窗口也会进行变化,它们之间的关系是:操作窗口操作的是字段,显示窗口显示的是项,比如,我们现在把区域字段拖入至行,显示窗口会显示区域字段下面的所有项目,也就是金华和杭州,它的数据陈列位置是陈列在左边的,向下堆积陈列: 将商品字段拖入至列标签,则商品字段对应的这些项目也会在显示窗口中表现,数据陈列位置在上方,向右堆积陈列,如下所示: 将金额拖入至值标签,会进行默认求和计算,即交叉项目的对应字段求和,2226170代表杭州区域,冰箱的销售金额。 将月份字段拖入筛选器,在显示窗口会有一个筛选,筛选的是各个项目,其中可以进行单选或多选,比如我们想查看7月份的销售情况,就可以将月份筛选器里面选择7月,如下所示: 筛选器、列、行、值里面都可以拖入多个字段,具体我们下节分享! 本节完,有什么不懂的可以留言讨论,期待您的转发分享 欢迎关注,更多精彩内容持续更新中... --------------

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