案例表格如图中案例,直接复制左侧的单元格,用Ctrl+V到右侧,就会看到全部带了格式:红色的字体、黄色的填充背景、带下划线\加粗的字体。这样就很容易让整个工作表非常乱。
复制带公式的单元格图中E列手机尾号是用函数公式取出来的值,这时候复制带有单元格的内容,用Ctrl+V到右侧,就会看到内容出错了,并没有显示尾号,而是显示了其他单元格的内容。
图中新建了一个工作表“sheet2”,想要把工作表“安全复制”表里的内容全部复制过来,但直接Ctrl+V就发现这时候格式又没有了,导致整个工作表非常乱,又需要重新调整了……
现在,我们就来讲如何安全复制,避免excel复制出问题!
一、安全复制单元格
先复制单元格,然后在需要粘贴的单元格,不使用Ctrl+V,而是点击右键。
在右键菜单中,点击“粘贴选项”的第2项有“123图标”的按钮,这样粘贴的时候只会复制“值”(也就是单元格的内容),而不会带任何格式。
这样,复制之后,就只显示了手机号,而没有了红色字体的格式。
用相同的方式来复制其他格式的单元格,都能看到只显示值,而没有原本的格式了。
包括E列有公式的单元格,也会只复制其公式结果,而不是公式。
二、安全复制工作表
要复制工作表,并保留所有格式,可以在底部工作表列表上,点击右键,在右键菜单中选择“移动或复制”。
复制工作表然后会弹出一个选择框。
勾选“建立副本”,确定。
(还可以选择新复制的工作表排序在哪个工作表之后,根据需要选择即可)
确定之后,就能看到excel新建了一个工作表,和刚才要复制的工作表内容完全一样,工作表的名字默认是原工作表的名字加上"(2)”,以作区分。
当然,这样复制工作表,它还是在原来的excel文件里。如果想复制到一个新的excel文件,需要怎么做?
点击底部工作表,点击右键,在右键菜单中选择“移动或复制”。
先勾选“建立副本”,然后在上面的下拉框里选择“新工作簿”,点击确定。
这样复制出来的工作表,就是一个新的excel文件了。
总结:
在excel里面,很多值都会涉及到公式,但直接用肉眼看并不能马上判断是普通单元格还是公式单元格,所以如果要复制单元格的内容,最好养成复制值的习惯,而不是Ctrl+V。
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