数字过长如图中案例，当工作中要输入18位的身份证时，既不能正常显示，末尾3位数还变成了000。
因此在输入身份证这一类长数字时，要设置为文本格式。选中单元格区域（如图中案例B3：B10区域），点击菜单栏“开始-数字格式-文本”。这时候所有输入的数字都是文字，就没有长度的影响了。
左上角有个绿色角标注意：
如果是文本格式的数字，会在单元格左上角有个绿色角标做提醒区分。如果你的excel没有这个绿色角标，可以点击菜单栏“文件-选项”，在“公式”选项卡里找到“文本格式的数字……”。需要勾选上，才会显示绿色角标。另外，对于身份证号这类长数字，要在输入之前设置好文本格式。否则等全部输入之后再来设置文本格式，你会发现不起作用，需要每个单元格去双击确认之后，文本格式才会起作用。那样，效率就非常低了。
二、手机号分段显示
有时候我们需要对数字进行分段显示，例如将11位手机号显示为139-1234-5678。如果直接手动录入这种格式的文本，以后需要更改为普通格式又非常麻烦。因此，工作中都是对手机号直接输入数字，然后用自定义的方式来进行分段。选中单元格区域（如图中案例的C3：C10区域），点击菜单栏“开始-数字格式-其他数字格式”。选中“自定义”选项卡，将输入框原有的内容“G/通用格式”删掉，手动输入“000-0000--0000”，确定即可。
虽然单元格显示的是带有“-”分段的手机号，但单击单元格，在编辑栏里能看到其实它还是连着的数字，实际并没有分段，只是用了分段的方式来显示而已。
注意：
自定义数字格式中，“0”代表着1位数字，所以000就代表着3位数字。遇到非手机号的数字，同样可以用这个方法来进行分段显示。
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