每个月哪天最高兴？当然是发工资的哪天了。O(∩_∩)O哈哈~，发工资的时候谁最忙呢？肯定是财务最忙了。处理完后还的给全体员工发邮件，如果公司有财务系统，那这篇文章对你用途不大，那有没有办法可以快速的发工资邮件呢？今天分享的是通过WPS2019批量群发工资条。
提示：要使用WPS2019的“特色功能”需要先注册会员。有需要用到此功能的就去了解一下，这里不过多做介绍。
1.打开“工资条群发”
菜单栏上选择【特色功能】->【工资条群发】，在Excel的右侧会出现“工资条群发助手”的窗口，在窗口有“视频演示”、“新手入门”、“常见问题”。点击链接将弹出浏览器窗口，可以查看相应的教程和问题。工资条群发（图）2.预览并发送
单击“预览并发送”按钮，如果是首次，将会弹出提示窗口，如下图所示。检测工资条设置(图)点击“插入工资模板”后，将在自动生成“工资表(模板)”表单。如下图所示。右侧的窗口将会跳转到初始页面。单击“设置”按钮后，窗口将跳转到设置页面。
工资表模板(图)3.设置页面
在设置页面，按照提示，只要完成3步设置，即可一键发送。如下图所示。总共包含 “工资条表头字段”、“编辑右键模板(可不设置)”、“收件人姓名列及邮箱列”3项。功能列表(图)3.1 工资条表头字段
单击“工资条表头字段”按钮，在“设置工资条字段”弹窗中，Excel会自动识别表头字段，也可以手动选择字段，选定的字段将在邮件中显示。如下图所示。点击“确定”按钮后，将关闭窗口，回到初始页面。设置工资条表头字段（图）3.2编辑右键模板(可不设置)
单击“编辑右键模板(可不设置)”按钮，在“编辑邮件模板”弹窗中，包含“邮件标题”、“邮件正文”。如下图所示。编辑邮件模板（图）点击“邮件标题”后的“编辑”按钮后，即可编辑邮件的标题内容。如下图所示。收件人姓名是不可编辑的。后面发送的时候会自动替换。同样的邮件正文可以编辑。
编辑邮件模板（图）在邮件正文的底部，可以选择工资条形式，“网页文本”，“图片”，“纯文本”，也可以单击“修改工资条字段”来修改邮件中需要显示的工资条字段，最后可以编辑祝语。编辑邮件模板（图）3.3收件人姓名列及邮箱列
单击“收件人姓名列及邮箱列”按钮后，在窗口可以设置群发邮件的姓名所在列，邮件所在列，如下图所示。设置收件人姓名列及邮箱列（图）点击设置按钮可以修改姓名列和邮箱列。最后单击“确定”按钮。
4.发送
回到初始页面，单击“预览并发送”按钮后，弹出“发送邮件预览”窗口，可以看到整个邮件的内容，已经收件人列表。如下图所示。
发送邮件预览（图）单击“确认发送”按钮后，如果首次，则会弹窗提示窗口，需要设置发件人的邮箱。如下图所示。配置发件人邮箱（图）点击“马上设置”按钮后，在窗口设置发件人的邮件和密码。如下图所示。登录界面（图）输入邮箱和密码，会给邮件发一封邮件，登录邮箱确认一下即可。单击“已收到”按钮。如下图所示。如果是QQ邮件会需要额外配置，具体可以参考教程即可。测试邮件（图）5.发送邮件
最后点击发送按钮，就可以批量自动发送邮件了。去邮件可以看到邮件的内容了。
邮件列表（图）邮件正文邮件正文（图）总结：
对于首次发送，需要配置的步骤稍微多点。后面再批量发送工资条邮件时，只需要更新Excel内员工的工资信息后，点击“预览与发送”按钮即可。
在窗口底部可以看到发送的历史数据。如下图所示。可打开查看日志内容。发送历史记录（图）优势
1、一键群发，方便快捷，节约大量的手工重复操作的时间。（自动匹配大多数邮箱服务商，自动填写邮件服务器及端口配置）。
2、通用：支持多层工资表头，支持自定义模板，支持勾选工资项目，勾选人员发送，支持发送日志回看。
3、兼容：QQ邮箱、126邮箱、163邮箱、yeah.net邮箱、阿里邮箱、21cn邮箱、139邮箱、189邮箱、新浪邮箱、sohu邮箱、hotmai、google、yahoo等邮箱以及腾讯、网易、新浪、阿里等各种企业邮箱及自建邮箱。