2. 在查看和编辑word文档时也会有相应的历史记录，一是方便下次查看最近有历史文档，可以直接在历史记录中打开相应的文档编辑或查看。依次选中菜单【文件】—【打开】—【最近使用的文档】中就可以查看最近的文档。
3. 在某些情况下编辑过的文档记录并不希望被别人查看到，例如在别人的或公司外部的电脑上编辑文档，文档又比较机密。依次选中菜单【文件】—【打开】—【最近使用的文档】—右键菜单中选择删除，即可删除相应的记录了。4. 如果要删除多个文档的记录时，可以依次菜单【文件】—【选项】，打开word选项框。5. 在word选项框点击【高级】，找到”显示”下的”显示此数目的最近使用的文档”，数量修改为零。
6. 最近显示数目为零后，在最近使用的文档中就不会显示任何的文档记录了。7. 如果需要修改历史记录显示的数目也是在该处设置，word默认显示最近25条记录，可以将数目修改为少些。