从图中我们可以看出,如果我们是商店的销售员的话,此表对我们来说是非常方便的。因为我们从表中可以清晰的看出每一种产品的“进货数量”、“销售数量”和“库存数量”。同时我们也可以再为表格加上“销售总额”等其他内容,这里添加的方法只需要在“数据透视表字段”的字段列表中将“销售总额”项拖动到“区域字段”下的“值”选项中即可。这里操作并不复杂,我们就不再详述。下面我们接着介绍“数据透视表”的其他功能。
一、数据透视表中行列标签的转换
在数据透视表中行列标签的转换相对简单,只需要在“数据透视表字段”悬浮框中将“筛选器”和“行”里面的字段互相拖动更换即可。以上图为例,具体操作如下所述。
(1)将鼠标移动到“行”区域的“产品名称”上,按下鼠标左键拖动到“筛选器”区域中;(2)将鼠标移动到“筛选器”区域的“产地”上,按下鼠标左键拖动到“行”区域中;这样就可以得到“透视表”中行列标签的转换。具体操作步骤如下图所示。
温馨提示:数据行列转换后的注意事项
当我们将数据透视表的行列标签转换后,得到的结果也就完全不一样了。未转换前,我们的结果是同一类产品的进货数量、销售数量和库存数量。而转换后却变成了同一个地方所有产品的进货数量、销售数量和库存数量。这是完全不同的两组数据。同时,转换后的表格更方便采购员来进行查看。
二、数据透视表中筛选功能的使用
在前面介绍筛选功能的文章中,我们介绍过,需要查看某一类或某一项特定的数据时,我们可以使用Excel中的筛选功能。在数据透视表中,如果我们要查看同样的内容,我们就可以用“筛选器”来实现,具操作更灵活多样。如我们需要单独查看从“上海”购进的产品有多少,具体操作如下所述。
(1)在“数据透视表”中单击“行标签”旁边的“小黑三角形”;(2)在弹出的下拉列表选项中取消“全选”前的复选框;(3)勾选“上海”前的复选框;(4)单击“确定”按钮。具体操作步骤如下图所示。
注意:这里需要注意的是,上图操作中得到的结果是同一个地方所有的产品的信息,如果我们需要的是具体的产地和具体的产品的话,可以在上面操作的基础上继续后续的步骤即可。如,我们要查看在“上海”进货的“电视机”的数量,可如下操作即可。
(1)单击“产品名称(全部)”后方的“小黑三角形”;(2)在弹出的下拉列表中单击“电视机”。提示:若需选择多项,可勾选“选择多项”前的复选框,之后就可以同时选择多项了。(3)单击“确定”按钮。具体操作步骤如下图所示。
数据透视表中筛选功能的使用02通过上面的简单操作后,我们也就熟知了“数据透视表”中筛选功能的综合应用。最后的操作结果如下图所示。
从上面的操作方法和结果中可知,利用数据透视表来分析和展示我们所需要的结果是相当简单明了的。因此,如果能很熟练的操作数据透视表对我们分析数据会有很大的帮助。
至此,我们在Excel 2013中《数据透视表中行列标签的转换、筛选功能的使用》的功能就介绍到这里,希望大家多尝试,多实践,将不同的字段拖动到不同的区域查看得到的不同效果,以方便更好的了解数据透视表的灵活性和方便性。大家在学习和操作过程中遇到什么问题,欢迎大家留言评论,我们将在看到后的第一时间为大家进行回复。下篇文章里我们将继续为大家介绍“数据透视图的创建”。
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