一、如何进行自我回顾与反思?
请找一个安静舒适的地方,用一段不会被打扰的时间,开始你的年中总结反思吧!拿出纸笔、或者打开电脑记事本、思维导图,然后,完成以下几个清单。
清单1,写下年初时制定的年度目标
①年初制定的目标,还记得几个?拿出之前的计划,对比下?
②这些目标完成了几个?不要凭感觉,要量化,用数据来说明事实;
③分析目标完成率,超前了,滞后了,还是被束之高阁了?
清单2,写下上半年遇到的5个挑战
①分析这些挑战为何会出现?是能力不足,还是环境变了?
②这些挑战与目标是否有关联?
③你是如何应对这些挑战的?是否有相对应的计划措施?
④从这5个挑战中,你获得什么样的教训?
清单3,写下上半年最有成就的5件事
①为何会做这些事,是否与目标都有关联?
②回顾下这5件事的发生的详细过程;
③从这5件事中,你获得什么经验?
清单4,如果时间能倒流,你会如何做?
①如果,再遇见上面的10件事,你会怎么做?还将是一样的结果吗?自我模拟一遍试试;
②从这些事情中获得的经验和教训,能否总结出规律,可以指导我们后续行动的习惯或者方法?
③总结出来的经验教训,如何才能落实到后续的工作生活中?
清单5,写下调整后的下半年目标
①年初的目标年底能否实现?是否需要调整?如何调整?
②把调整后的目标,写下来。
通过这5个清单,对自己的生活/工作目标进行梳理分析,对自己上半年的工作生活做一个回顾,调整下半年目标,以此制定,一个更符合实际的可执行的半年计划。
二、年中总结汇报,如何做到结构清晰,内容丰富,颜值出众?
1、先思考
①汇报对象是谁?对象不同,侧重点也不同,是上级主管,还是部门领导?若是主管,可重点突出“有想法”,若,是部门领导,则可以突出“有贡献”。
②汇报方式是演讲还是报告?方式不同,报告载体也不同,是做演讲型PPT、还是汇报型PPT、或者是Word报告。
2、回顾与总结
①按时间线回顾工作内容:上半年都做了什么事?哪些事情重要?哪些对自己/部门产生什么影响?
②按业绩回顾工作内容:部门的战略目标是什么?哪些事情和这些目标有关?贡献度多大?
③总结经验与教训:有什么可以复制、传承、分享的经验和教训?哪些可以形成工作方法的?哪些可以形成工具模板?
④对自己上半年的工作做一个评价:好不好,好在哪里,哪些地方可以改进的。
⑤对下半年的工作做一个规划:下半年要实现什么样的目标,具体的实施措施和行动计划是怎样的?
3、搭建整体框架
确定好载体和内容后,就可以动手搭建报告的框架,一般是按照时间线来组织,报告的内容一般可分为:半年总结回顾→经验教训→下半年目标→下半年措施及行动计划。
3、丰富内容
①量化的你的工作内容,把主观的文字内容用数据、图表来展现,更具有冲击力;
②主次分明:描述重点工作内容、成效以及工作的意义,其他工作内容可归类统计,用数据说明;
③推荐使用金字塔结构,先总后分的结构来组织汇报的内容,先总结,再描述具体论点。
4、修饰妆容
①如果你是PPT高手,那就自己设计一个创意十足的PPT版面;如果不是,那,找一个合适的模板去套用;
②根据载体形式调整内容,如演讲型PPT,可以图+精炼的文字,重在演讲,汇报性PPT,则,多加旁白等;
③如果需要演讲,则,自己对照PPT,多练习几遍。
三、最后,送上10套商务年中总结汇报PPT模板
注:这些PPT模板,已收录至圈子共享,加入圈子后,点群公告自取哈!